Adjoint(e) administratif(ve) – soutien juridique (droit du travail et de l'emploi)

Poste : adjoint(e) administratif(ve) – soutien juridique (droit du travail et de l'emploi)
Lieu de travail : Ville de Québec – hybride
Salaire : jusqu'à 75 k$
Type de poste : permanent

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise en soutien administratif, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel structuré?

Voici une belle offre au sein d’un cabinet d’avocats reconnu, en droit du travail et de l’emploi.

Responsabilités :

- Soutenir les professionnel(le)s dans la gestion et le suivi des dossiers
- Gérer et coordonner les agendas Outlook (rendez-vous, réunions, audiences, échéanciers)
- Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables
- Rédiger, transcrire et mettre en forme la correspondance et les documents
- Effectuer la relecture et correction de documents juridiques
- Assurer les suivis auprès de la clientèle avec professionnalisme
- Gérer les tâches administratives : entrées de temps, facturation, comptes de dépenses
- Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers
- Travailler avec des plateformes internes de gestion de dossiers

Profil recherché :

- Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente
- Au moins 1 an d’expérience en soutien administratif (juridique un atout)
- Expérience avec gestion de courriels, agendas et documentation
- À l’aise avec les outils numériques (PDF, plateformes, canevas de correspondance)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word (intermédiaire/avancé), Outlook, Excel
- Connaissance de Maître et iManage Work 10 (atout)
- Rigueur, autonomie et sens des priorités

Qualités recherchées :

- Orientation client, courtoisie et professionnalisme
- Sens du détail et de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et initiative

Avantages :

- Télétravail flexible (minimum 2 jours au bureau après intégration, flexibilité selon les besoins)
- Assurance collective complète payée à 100 % (médical, dentaire, vision)
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s
- Régime de retraite avec contribution employeur (2 % / 2 %, puis 4 % après 4 ans)
- 3 semaines de vacances ou plus selon expérience
- Horaire d’été avec les vendredis après-midi libres
- Congés des Fêtes payés
- Journées mobiles et journées maladie payées
- Remboursement d’activités physiques

Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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