Assistant juridique – litige – Hybride – Centre-ville de Montréal / Legal Assistant - Litigation - Hybrid - Downtown Montreal

Poste : assistant juridique – litige
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – mode hybride (3 jours au bureau / 2 jours à distance)
Salaire : 70 000 $ – 85 000 $ par an
Type de poste : permanent
Avantages sociaux : 3 semaines de congés payés minimum — négociables en fonction de l'expérience, assurance maladie avec une couverture de 60 %, REER avec une cotisation de 2 % de l'employeur

Notre client, un cabinet d’avocats bien établi situé au centre-ville de Montréal, recherche un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre son équipe de contentieux sur une base permanente.

Responsabilités :

- Rédiger divers courriers et documents juridiques, en veillant à leur clarté, à leur exactitude et à leur conformité
- Gérer les notifications et la signification des procédures en stricte conformité avec les exigences légales
- Gérer les protocoles de contentieux et les échéances judiciaires, en veillant au strict respect des délais
- Assurer le suivi des rappels d'agenda pour favoriser une gestion efficace et proactive des dossiers
- Communiquer avec les acteurs judiciaires et les autres parties, et assurer un suivi rigoureux des actions requises
- Préparer des classeurs de procédure, y compris la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et des références juridiques
- Faire l’ouverture et la gestion des dossiers (papier et électroniques) avec un classement structuré et un suivi rigoureux
- Saisie des données dans divers systèmes (facturation, saisie des heures, débours, etc.)
- Effectuer des recherches sur les conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers
- Préparer et gérer les notes de frais et les factures clients avec précision et dans le respect des règles financières
- Fournir un soutien administratif et juridique général aux avocats spécialisés en contentieux, selon les besoins

Ce que nous recherchons :

- 3 à 7 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique – une expérience en contentieux est requise
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé)
- Maîtrise de Microsoft 365
- Connaissance des bases de données juridiques : SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et Bureau du surintendant des faillites
- Connaissance des règles et procédures en matière de contentieux
- Excellentes compétences en communication et grand professionnalisme
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer des priorités concurrentes et aptitude à travailler sous pression
- Autonomie, débrouillardise et discretion

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour communiquer avec les clients et les équipes internes hors de la région du Québec
- Fréquence d'utilisation : souvent

Atouts :

- Connaissance du logiciel de facturation Maître
- Connaissance du système de gestion de documents iManage

Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Legal Assistant – Litigation
Location: Downtown Montreal – Hybrid (3 days in office / 2 days remote)
Salary: $70,000 – $85,000/year
Job Type: Permanent
Benefits: 3 weeks of vacation minimum — negotiable based on experience, health insurance 60% coverage, RRSP with 2% employer contribution

Our client, a well-established law firm in downtown Montreal, is looking for an experienced Legal Assistant to join their litigation team on a permanent basis.

Responsibilities:

- Drafting various legal letters and procedures, ensuring clarity, accuracy, and document compliance
- Handling notification and service of proceedings in strict accordance with legal requirements
- Managing litigation protocols and court deadlines, ensuring strict adherence to timelines
- Monitoring agenda reminders to support effective and proactive file management
- Communicating with court stakeholders and other parties, and diligently following up on required actions
- Preparing procedure binders, including collecting, organizing, and updating exhibits and authorities
- Opening and managing files (paper and electronic) with structured filing and rigorous tracking
- Entering data into various systems (billing, time entries, disbursements, etc.)
- Conducting conflict of interest searches when opening new files
- Preparing and managing expense reports and client invoices with accuracy and financial compliance
- Providing general administrative and legal support to litigation lawyers as needed

What We're Looking For:

- 3 to 7 years of experience as a legal assistant — litigation experience is required
- Excellent command of French (written and spoken)
- Proficiency in Microsoft 365
- Knowledge of legal databases: SOQUIJ, Land Registry, RDPRM, and the Office of the Superintendent of Bankruptcy
- Familiarity with litigation rules and procedures
- Excellent communication skills and a high level of professionalism
- Strong organizational skills, ability to manage competing priorities, and capacity to work under pressure
- Autonomy, resourcefulness, and discretion

Other Language Requirement: English
- Level required: intermediate
- Reason for requirement: to communicate with clients and internal teams outside Quebec region
- Frequency of use: often

Assets:

- Knowledge of Maître billing software
- Knowledge of iManage document management system

Please forward resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157