Coordonnateur(trice) des opérations cliniques (profil d'infirmier(ère) autorisé(e)) / Clinical Operations Coordinator (RN Background)

Poste : coordonnateur(trice) des opérations cliniques (profil d'infirmier(ère) autorisé(e))
Lieu de travail : Dorval, sur place
Type de poste : temps plein, en semaine

Un cabinet médical privé recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations cliniques pour contribuer à un environnement de soins de haute qualité, centré sur le patient. Ce poste est idéal pour un(e) infirmier(ère) autorisé(e) à la recherche d'un poste alliant aspects cliniques et administratifs, avec de nombreuses interactions avec les patients et des horaires réguliers en semaine.

Vous jouerez un rôle central pour assurer un parcours fluide aux patients, en agissant comme point de coordination clé entre les patients, les médecins et les partenaires médicaux externes.

Pourquoi rejoindre ce poste :

- Poste valorisant et autonome avec un impact visible
- Équilibre entre coordination clinique et responsabilités administratives (~50/50)
- Horaires stables du lundi au vendredi
- Environnement collaboratif, professionnel et centré sur le patient

Principales responsabilités :

- Accueillir les patients et les guider tout au long de leur visite avec empathie et professionnalisme
- Effectuer et assurer le suivi des examens préopératoires et de l’information des patients
- Coordonner la logistique des soins avec les médecins et les partenaires externes
- Gérer les communications par téléphone et par courriel et tenir à jour la documentation du DME
- Soutenir les opérations cliniques, y compris les paiements et les instructions aux patients
- Aider à d’autres tâches cliniques ou de coordination selon les besoins

Profil idéal :

- Infirmier(ère) autorisé(e) (permis du Québec préféré)
- Expérience en soins pré- et postopératoires, aux urgences, en salle d'opération, en soins des plaies ou dans des environnements comparables
- Solides compétences en communication interpersonnelle
- Calme, aimable et à l'aise avec des patients pouvant être anxieux ou réactifs
- Très organisé(e), soucieux(se) du détail et à l'aise pour travailler de manière autonome

Si vous êtes infirmier(ère) diplômé(e) et que vous recherchez un poste axé sur le patient, avec moins d'intensité au chevet des patients et plus de responsabilités, c'est une excellente opportunité.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Jill Kalakay à l'adresse jillk@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.


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Position: Clinical Operations Coordinator (RN Background) 
Location: Dorval, On‑site
Job Type: Full‑time, weekdays

A private medical practice is seeking a Clinical Operations Coordinator to support a high‑quality, patient‑centred care environment. This role is ideal for a Registered Nurse (RN) who is looking for a balanced clinical–administrative position with strong patient interaction and consistent weekday hours.

You will play a central role in ensuring a smooth patient journey, acting as a key point of coordination between patients, physicians, and external medical partners.

Why join this role:

- Meaningful, autonomous position with visible impact
- Balanced mix of clinical coordination and administrative responsibilities (~50/50)
- Stable Monday–Friday schedule
- Collaborative, professional, and patient‑focused setting

Key responsibilities:

- Welcome patients and guide them through their visits with empathy and professionalism
- Complete and follow up on pre‑operative screening and patient education
- Coordinate care logistics with physicians and external partners
- Manage phone and email communications and maintain accurate EMR documentation
- Support clinic operations, including payments and patient instructions
- Assist with additional clinical or coordination tasks as needed

Ideal profile:

- Registered Nurse (Québec license preferred)
- Experience in pre‑/post‑operative care, ER, OR, wound care, or comparable settings
- Strong interpersonal communication skills
- Calm, personable, and confident with patients who may be anxious or reactive
- Highly organized, detail‑oriented, and comfortable working independently

If you’re an RN seeking a patient‑focused role with less bedside intensity and more ownership, this is an excellent opportunity.

Please send your resume in Word format to Jill Kalakay at jillk@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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