Adjoint(e) administrative aux achats

Poste : adjoint(e) administrative aux achats
Lieu de travail : Ville de Québec
Salaire : jusqu'à  55 000 $
Type de poste : contrat de 12 mois — avec accès complet aux avantages dès le premier jour

Vous avez déjà géré des bons de commande, relancé des fournisseurs et jonglé avec des dates de livraison qui changent constamment ?

C'est exactement ce que ce poste demande — et si vous aimez que ça bouge, que chaque journée soit concrète et que votre travail ait un impact direct sur les opérations, vous allez aimer cet environnement.

Vous intégrez une équipe d'approvisionnement dans une entreprise manufacturière bien établie à Québec, en soutien direct à un acheteur stratégique. Pas de gestion d'équipe, pas de flou — un rôle opérationnel clair, avec de vraies responsabilités dès le premier jour.

Ce que vous ferez au quotidien :

- Émettre et faire le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs
- Mettre à jour les prix et les dates de livraison selon les confirmations reçues
- Relancer les fournisseurs en retard et gérer les non-conformités
- Ajuster les bons de commande en lien avec le cycle de facturation
- Appuyer l'acheteur dans l'analyse des impacts liés aux changements de délais ou de coûts

Le profil qu'on cherche :

- Expérience en administration des achats, coordination approvisionnement, ou tout rôle où vous avez traité des bons de commande (PO) et fait des suivis fournisseurs
- À l'aise dans un ERP (peu importe lequel — SAP, Dynamics, autre — dites-nous lequel vous connaissez)
- Français impeccable à l'écrit
- Rigoureux(se), à l'aise avec le volume, et capable de gérer plusieurs suivis en parallèle
- Pas de diplôme spécifique requis. Si vous avez l'expérience, on veut vous parler.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raison de l’exigence linguistique : échanges avec des fournisseurs
- Fréquence d’utilisation : quelques fois par semaine

Contrat de 12 mois — avec accès complet aux avantages dès le premier jour !

Oui, c'est un contrat d'un an — mais avec des conditions qui rivalisent avec le permanent :

- REER avec contribution de l'employeur dès le premier jour
- Assurances collectives dès le premier jour
- Vacances + congé payé durant la fermeture des fêtes
- Télémédecine & PAE
- Stationnement gratuit, accessible en bus
- Ambiance d'équipe avec activités sociales

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV en Word à Cristina Bilbao : cristina.bilbao@quantum.ca.

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