Professionnel des comptes payables / AP Professional

Poste : professionnel en comptes payables
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - Mode hybride
Salaire : 65 000 $ à 75 000 $
Type de poste : permanent

Présentation du poste

Nous recherchons un professionnel en comptes payables rigoureux et fiable pour apporter un soutien financier et administratif essentiel, en garantissant des opérations précises, efficaces et ponctuelles. Sous la responsabilité du responsable comptable, ce poste est chargé du traitement et du suivi des factures, des dépenses et des remboursements, et joue un rôle clé dans le maintien de l'intégrité financière globale de l'organisation.

Principales responsabilités :

- Préparer et saisir les factures, traiter les paiements, tenir à jour les comptes fournisseurs et prendre en charge l'ensemble du cycle de comptes fournisseurs.
- Gérer les cycles de paiement périodiques, les virements bancaires et les transactions ACH, y compris l'examen des rapports de relance.
- Tenir à jour des dossiers bien organisés pour les factures payées et impayées.
- Traiter les remboursements hebdomadaires des dépenses des employés, en s'assurant que les dépenses sont approuvées, conformes à la politique, correctement codées et justifiées par des reçus.
- Offrir un excellent service client interne par courriel, Microsoft Teams et téléphone.
- Effectuer les opérations de clôture de fin de mois pour les comptes fournisseurs et générer les rapports requis.
- Participer aux audits internes et externes en rassemblant les pièces justificatives.
- Accomplir des tâches supplémentaires et mener à bien des projets spéciaux assignés par le responsable.

Qualifications :

- 3 à 5 ans d'expérience pertinente en comptes fournisseurs ou en comptabilité
- Grand souci du détail et précision dans la saisie et la vérification des données financières
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités
- Communication verbale claire et efficace, y compris une écoute active
- Solides compétences en communication écrite avec une documentation claire et bien structurée
- Capacité à gérer la charge de travail et à respecter les délais dans un environnement dynamique
- Capacité à se rendre au bureau de Montréal deux fois par semaine (horaire hybride)
- La maîtrise de NetSuite, Concur et Microsoft Office est un atout

Profil du candidat idéal :

- Forte éthique professionnelle et engagement envers un travail de haute qualité
- Flexibilité et capacité d'adaptation face à l'évolution des priorités
- Honnêteté, intégrité et fiabilité avérées
- Esprit d'équipe et attitude positive et proactive
- Souci exceptionnel du détail et de la précision

Avantages sociaux :

- Couverture santé complète : assurance médicale, dentaire, optique, vie et invalidité de longue durée
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- 3 semaines de congés
- Jours fériés payés, dont une semaine pendant les fêtes de fin d'année
- Congés personnels (PTO)
- Programme de bien-être : 500 $ par an
- Indemnité de télétravail
- Congé parental rémunéré

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounts Payable Professional
Location: Downtown Montreal - Hybrid
Salary: $65,000-$75,000
Job type: Permanent

Position Overview

We are seeking a detail‑oriented and reliable Accounts Payable professional to provide critical financial and administrative support, ensuring accurate, efficient, and timely operations. Reporting to the Accounting Manager, this role is responsible for processing and monitoring invoices, expenses, and reimbursements, playing a key role in maintaining the organization’s overall financial integrity.

Key Responsibilities:

- Prepare and enter invoices, process payments, maintain vendor accounts, and support the full AP cycle.
- Manage periodic payment runs, wire transfers, and ACH transactions, including reviewing aging reports.
- Maintain well‑organized files for paid and unpaid invoices.
- Process weekly employee expense reimbursements, ensuring expenses are approved, policy‑compliant, correctly coded, and supported by receipts.
- Deliver excellent internal customer service via email, Microsoft Teams, and phone.
- Perform month‑end close activities for Accounts Payable and generate required reports.
- Assist with internal and external audits by gathering supporting documentation.
- Complete additional duties and special projects as assigned by the manager.

Qualifications:

- 3–5 years of relevant Accounts Payable or Accounting experience
- Strong attention to detail and accuracy in financial data entry and review
- Excellent organizational and prioritization skills
- Clear and effective verbal communication, including active listening
- Strong written communication skills with clear and well‑structured documentation
- Ability to manage workload and meet deadlines in a fast‑paced environment
- Ability to commute to the Montreal office twice per week (hybrid schedule)
- Proficiency in NetSuite, Concur, and Microsoft Office is preferred

Ideal Candidate Profile:

- Strong work ethic and commitment to high‑quality performance
- Flexible and adaptable to changing priorities
- Demonstrates honesty, integrity, and trustworthiness
- Collaborative team player with a positive and proactive mindset
- Exceptional attention to detail and accuracy

Benefits:

- Comprehensive health coverage: medical, dental, vision, life insurance, and long‑term disability
- Employee Assistance Program (EAP)
- 3 weeks of vacation
- Paid holidays, including a week during holiday season
- Personal days (PTO)
- Wellness program: $500 per year
- Home office allowance
- Paid parental leave

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.