Responsable des ressources humaines / HR Manager

Poste : responsable des ressources humaines
Lieu de travail : Kirkland
Salaire : à partir de 70 000 $
Type de poste : permanent

Nous recherchons un responsable des ressources humaines doté d'une grande autonomie et d'un esprit pratique pour diriger l'ensemble des fonctions RH au sein de l'organisation. Il s'agit d'un poste autonome chargé de gérer l'intégralité du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, la paie, la conformité et les relations avec le personnel.

Le candidat idéal est sûr de lui, assertif et à l’aise dans un environnement dynamique et axé sur le terrain, capable de faire respecter les politiques tout en favorisant un lieu de travail équitable et respectueux.

Responsabilités :

Recrutement et acquisition de talents
- Gérer le cycle complet de recrutement pour tous les postes (sur le terrain et administratifs)
- Collaborer avec les responsables pour identifier les besoins en personnel et soutenir la planification des effectifs
- Publier les offres d'emploi, présélectionner les candidats, mener les entretiens et coordonner le recrutement
- Superviser l'intégration et assurer une insertion harmonieuse des nouveaux employés

Relations avec les employés et soutien sur le terrain
- Servir de point de contact principal des RH pour tous les employés et superviseurs
- Fournir des conseils sur la gestion des performances, la discipline et la résolution des conflits
- Maintenir une présence forte et visible auprès des équipes de terrain
- Mener des enquêtes et garantir une application équitable et cohérente des politiques
- Soutenir les responsables dans la gestion des questions RH quotidiennes

Paie et administration des ressources humaines
- Traiter et gérer le cycle complet de la paie pour tous les employés
- Veiller à l'exactitude des feuilles de temps, des retenues et des ajustements
- Tenir à jour les dossiers des employés, les contrats et la documentation RH
- Gérer le suivi des vacances, des congés et des absences
- Administrer les régimes d'assurance collective et les avantages sociaux
- Gérer les dossiers de la CNESST, les réclamations et les cas d'accidents du travail
- Veiller au respect de la législation du travail et des règlements en matière de santé et de sécurité du Québec
- Assurer la liaison avec les prestataires externes (paie, assurance, juridique, etc.)

Qualifications :

- Plus de 5 ans d’expérience dans un poste de généraliste ou de gestion des ressources humaines
- Une expérience dans un poste de responsable RH autonome est fortement souhaitée
- Solide connaissance de la législation du travail québécoise et des processus de la CNESST
- Expérience avérée dans la gestion autonome de la paie
- Une expérience dans le secteur de la construction, de l’aménagement paysager ou d’autres secteurs d’activité sur le terrain est un atout

Compétences et aptitudes :

- Grande assurance et confiance en soi dans les situations disciplinaires
- Excellent jugement et excellentes capacités de résolution de problèmes
- Très organisé(e) et soucieux(se) du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles
- Approche pratique, autonome et proactive

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: HR Manager
Location: Kirkland
Salary: From $70,000
Job Type: Permanent

We are seeking a highly autonomous and hands-on Human Resources Manager to lead all HR functions across the organization. This is a standalone role responsible for the entire employee lifecycle, including recruitment, payroll, compliance, and employee relations.

The ideal candidate is confident, assertive, and comfortable working in a fast-paced, field-driven environment, with the ability to enforce policies while fostering a fair and respectful workplace.

Responsibilities:

Recruitment & Talent Acquisition
- Manage full-cycle recruitment for all roles (field and administrative)
- Partner with managers to identify staffing needs and support workforce planning
- Post job openings, screen candidates, conduct interviews, and coordinate hiring
- Oversee onboarding and ensure smooth integration of new employees

Employee Relations & Field Support
- Act as the primary HR contact for all employees and supervisors
- Provide guidance on performance management, discipline, and conflict resolution
- Maintain a strong and visible presence with field teams
- Lead investigations and ensure fair and consistent application of policies
- Support managers with day-to-day HR issues

Payroll & HR Administration
- Process and manage full-cycle payroll for all employees
- Ensure accuracy of timesheets, deductions, and adjustments
- Maintain employee records, contracts, and HR documentation
- Manage vacation tracking, leaves, and absences
- Administer group insurance plans and employee benefits
- Manage CNESST files, claims, and workplace injury cases
- Ensure compliance with Quebec labor laws and health & safety regulations
- Liaise with external providers (payroll, insurance, legal, etc.)

Qualifications:

- 5+ years of experience in a generalist or HR management role
- Experience in a standalone HR position strongly preferred
- Strong knowledge of Quebec labor laws and CNESST processes
- Proven experience managing payroll independently
- Experience in construction, landscaping, or other field-based industries is an asset

Skills & Competencies:

- Strong assertiveness and confidence in disciplinary situations
- Excellent judgment and problem-solving skills
- Highly organized with strong attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Strong interpersonal and communication skills
- Discreet and professional with confidential information
- Hands-on, self-sufficient, and proactive approach

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

 #wicr