Adjoint(e) administratif(ive)

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Type de poste : contrat d’un an, avec possibilité de permanence

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et rigoureux(se) pour soutenir efficacement nos opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien aux projets de l’équipe.

Ce poste est offert sous forme de contrat d’une durée d’un an, avec possibilité de permanence. Le rôle est majoritairement en télétravail, avec une présence requise au bureau une journée par mois. Nos bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Responsabilités principales :

- Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et coordonner les calendriers
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, correspondance)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers et assurer une gestion documentaire efficace (classement, archivage, contrôle des versions)
- Coordonner les communications internes et externes
- Offrir un soutien logistique aux projets (organisation de réunions, ateliers, déplacements, gestion des livrables)
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour les bases de données ou tableaux de suivi
- Assurer le suivi des échéanciers et effectuer les relances auprès des parties prenantes
- Appuyer la gestion contractuelle ainsi que le traitement des factures et des demandes d’achat
- Contribuer à la préparation de documents requis pour les autorisations environnementales
- Fournir un support administratif général à l’équipe (gestion des courriels, demandes ponctuelles, coordination quotidienne)

Profil recherché :

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent)
- Grande autonomie et sens des responsabilités, particulièrement dans un contexte de télétravail
- Proactivité et esprit d’équipe

Atouts :

- Expérience dans un environnement de gestion de projets ou en lien avec des dossiers environnementaux
- Connaissance des processus administratifs et contractuels

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Yashar Eskandari à yashar.eskandari@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

 
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