Spécialiste en comptabilité – comptes fournisseurs/comptes clients – bureau de gestion de patrimoine / Accounting Specialist – AP/AR – Family Office

Poste : spécialiste en comptabilité – comptes fournisseurs/clients – bureau de gestion de patrimoine
Lieu de travail : Dorval – mode hybride (2 jours au bureau par semaine)
Salaire : à partir de 70 000 $
Type de poste : permanent

À propos du poste :

Rejoignez un bureau de gestion de patrimoine collaboratif où votre expertise comptable aura un impact réel. Vous serez entièrement responsable des comptes fournisseurs et des comptes clients, en travaillant en étroite collaboration avec des professionnels de la finance expérimentés qui soutiennent les opérations au Canada et aux États-Unis. Il s’agit d’un poste complet et stable, offrant une réelle diversité et des possibilités d’évolution.

Vos responsabilités :

- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs et des comptes clients, en garantissant l’exactitude du grand livre
- Traiter les factures, les paiements et les communications avec les fournisseurs à l'aide de Yardi
- Gérer les virements bancaires et les applications de trésorerie sur les différentes plateformes bancaires
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et clients et résoudre les écarts
- Participer à la clôture de fin de mois, aux rapprochements bancaires et à la production de rapports de gestion
- Surveiller les rapports de vieillissement des créances et contribuer au recouvrement de manière professionnelle
- Préparer les déclarations de taxe de vente et tenir à jour les dossiers des fournisseurs conformément aux exigences
- Fournir un soutien pratique au comptable principal pour la production de rapports et l'analyse

Ce que nous recherchons :

- 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs et clients
- Maîtrise du français
- Certificat en comptabilité ou expérience pertinente équivalente
- Solides bases en comptabilité, avec une approche minutieuse et organisée
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances
- Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes, avec une communication efficace auprès des fournisseurs et des équipes internes
- Une expérience avec Yardi ou des systèmes comptables similaires est un atout

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, formation et perfectionnement, soutien à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Ce que le poste vous offre :

- Salaire concurrentiel à partir de 70 000 $
- Flexibilité hybride – seulement 2 jours par semaine au bureau de Dorval
- Excellents avantages sociaux
- Exposition à un large éventail de fonctions comptables dans un environnement de qualité
- Une équipe solidaire et collaborative composée de professionnels expérimentés en finance

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.


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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounting Specialist – AP/AR – Family Office
Location: Dorval – Hybrid (2 days in office per week)
Salary: From $70,000
Job Type: Permanent

About the Role

Join a collaborative Family Office environment where your accounting expertise genuinely makes an impact. You'll take full ownership of Accounts Payable and Receivable, working closely with experienced finance professionals supporting operations across Canada and the USA. This is a well-rounded, stable role with real variety and room to grow.

What You'll Be Doing:

- Manage full-cycle AP and AR, ensuring accuracy across the general ledger
- Process invoices, payments, and vendor communications using Yardi
- Handle wire setups and cash applications across banking platforms
- Reconcile vendor and customer accounts and resolve discrepancies
- Support month-end close, bank reconciliations, and management reporting
- Monitor aging reports and assist with collections professionally
- Prepare sales tax filings and maintain compliant vendor records
- Provide hands-on support to the Senior Accountant with reporting and analysis

What We're Looking For:

- 3–5 years of experience in AP/AR
- Fluency in French 
- Accounting certificate or equivalent relevant experience
- Strong accounting fundamentals with a detail-oriented and organized approach
- Comfortable managing multiple priorities and deadlines
- Proactive problem-solver who communicates effectively with vendors and internal teams
- Experience with Yardi or similar accounting systems is an asset

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#wicr