Assistant(e) en coordination des sinistres et administration juridique / Claims Coordination & Legal Administration Assistant

Poste : assistant(e) en coordination des sinistres et administration juridique
Lieu de travail : centre-ville de Montréal (mode hybride – 3 jours sur place / 2 jours à distance)
Salaire : jusqu'à 37 $/heure (selon l'expérience)
Contrat : 6 mois (forte possibilité de prolongation)
Horaires : temps plein – 40 heures/semaine
Date de début : dès que possible

À propos de l'offre

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) en coordination des sinistres et administration juridique pour rejoindre un environnement dynamique et structuré dans le cadre d’un contrat de 6 mois avec de fortes chances de prolongation. Ce poste est idéal pour les professionnels qui sont immédiatement disponibles ou à la recherche active d’une nouvelle opportunité et qui possèdent une expérience pratique de la gestion des sinistres liés aux accidents du travail à travers le Canada.

Responsabilités principales

- Ouvrir, gérer et assurer le suivi des sinistres liés aux accidents du travail auprès des différentes commissions provinciales (CNESST, WSIB, WCB, etc.)
- Soutenir la gestion des dossiers médico-légaux, y compris les évaluations médicales et la coordination avec les cliniques
- Participer aux programmes de santé au travail (par exemple, protection de l’audition : planification, suivi, rapports)
- Numériser et tenir à jour des dossiers précis dans les systèmes internes (IMS, VIP)
- Préparer des rapports administratifs (absentéisme, statistiques sur les demandes d’indemnisation, perte auditive professionnelle, etc.)
- Collaborer étroitement avec les conseillers en santé et bien-être et les parties prenantes internes

Ce que nous recherchons

- DEC en techniques juridiques, baccalauréat en relations industrielles ou dans un domaine connexe
- Expérience avérée dans le traitement de dossiers d’indemnisation des accidents du travail ou d’accidents du travail
- Solide connaissance de la législation et des cadres réglementaires pertinents à travers le Canada
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Maîtrise du français parlé et écrit
- Très organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer les priorités de manière autonome

Autres exigences linguistiques : Anglais
- Niveau de maîtrise requis : Avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : Communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, opérations de soutien dans une autre région, conformité légale ou réglementaire, connaissances techniques ou spécialisées, et traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : Constante (pour presque toutes les tâches)

Pourquoi postuler ?

- Processus de recrutement rapide pour un démarrage rapide
- Modèle de travail hybride offrant une grande flexibilité
- Possibilité d’acquérir de l’expérience au sein d’une organisation bien établie
- Fort potentiel de prolongation du contrat

Intéressé(e) ?

Si vous êtes disponible pour commencer rapidement et que vous possédez l’expérience requise, postulez dès maintenant ou contactez-nous pour discuter plus en détail du poste.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l’adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

About the Opportunity

We are currently seeking a Claims Coordination & Legal Administration Assistant to join a  dynamic and structured environment on a 6-month contract with strong extension potential. This role is ideal for professionals who are immediately available or actively seeking their next opportunity and bring hands-on experience managing workplace injury claims across Canada.

Key Responsibilities

- Open, manage, and follow up on workplace injury claims with various provincial boards (CNESST, WSIB, WCB, etc.)
- Support medico-legal file management, including medical assessments and coordination with clinics
- Assist with occupational health programs (e.g., hearing conservation: scheduling, tracking, reporting)
- Digitize and maintain accurate records in internal systems (IMS, VIP)
- Prepare administrative reports (absenteeism, claims statistics, occupational hearing loss, etc.)
- Collaborate closely with Health & Wellness Advisors and internal stakeholders

What We’re Looking For

Interested?
If you’re available to start quickly and have the relevant experience, apply now or reach out to discuss the role further.

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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