Technicien(ne) en comptabilité / Accounting Technician

Poste : technicien(ne) en comptabilité
Lieu de travail : Montréal – hybride (2 jours/semaine – bureau de Montréal – 1 jour/semaine – bureau de Drummondville)
Salaire : jusqu’à 30 $/h
Type de contrat : temporaire menant à la permanence

Le technicien en comptabilité joue un rôle clé dans l'exécution efficace des activités liées aux comptes fournisseurs pour deux entités. Sous la responsabilité du responsable comptable, ce poste est chargé de gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de tenir à jour des registres précis des fournisseurs et d'assurer le traitement rapide et exact des factures et des paiements.

Le titulaire du poste contribue également de manière significative aux activités de clôture de fin de mois en effectuant des rapprochements, en préparant des écritures comptables, en résolvant les écarts et en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité des soldes des comptes fournisseurs.

Responsabilités en matière de comptabilité fournisseurs

- Recevoir, examiner et valider les factures des fournisseurs, y compris en attribuant les codes comptables appropriés ou en faisant correspondre les factures avec les bons de commande et les bons de réception
- Enregistrer toutes les transactions de comptabilité fournisseurs dans Microsoft Great Plains
- Préparer des rapports hebdomadaires sur l'ancienneté des dettes fournisseurs, identifier les paiements dus et communiquer les priorités au supérieur hiérarchique
- Préparer les virements bancaires et s'assurer de leur traitement correct par la banque
- Vérifier et traiter les transactions par carte de crédit d'entreprise et les notes de frais des employés à l'aide de SAP Concur
- Valider les nouveaux comptes fournisseurs, superviser la configuration ACH et gérer les mises à jour des informations bancaires
- Effectuer les rapprochements bancaires dans Microsoft Great Plains

Activités et analyses de fin de mois :

- Assister le responsable comptable lors de la clôture de fin de mois, y compris les rapprochements, le reporting et l'analyse
- Préparer les écritures comptables pour plusieurs entités, y compris les charges à payer de fin de mois
- S'assurer que les factures d'achat sont enregistrées et approuvées à temps pour la clôture de fin de mois
- S'assurer que toutes les factures sont reçues pour les stocks enregistrés en fin de mois
- Analyser et résoudre les écarts inter-sociétés en collaboration avec d'autres entités du groupe
- Superviser les rapprochements des stocks de démonstration
- Participer aux initiatives de standardisation des processus comptables
- Assurer le remplacement des membres de l'équipe pendant les périodes de congés
- Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation et les explications relatives aux transactions des comptes fournisseurs

Exigences :

- DEC en comptabilité ou certificat universitaire en finance/comptabilité (atout)
- Ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une petite ou moyenne entreprise (PME)
- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook : niveau intermédiaire)
- Connaissance de Microsoft Great Plains et SAP Concur (atout)
- Solide compréhension des politiques et pratiques comptables

Profil – Compétences et aptitudes :

- Solides compétences en organisation et en gestion des priorités
- Haut niveau d'autonomie et de responsabilité
- Excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

Autres exigences linguistiques : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients et établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issus de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounting Technician
Location: Montreal- Hybrid (2 days/week – Montreal office - 1 day/week – Drummondville office)
Salary: Up to $30/h
Job type: Temporary to Permanent 

The Accounting Technician plays a key role in ensuring the efficient execution of accounts payable activities for two entities. Reporting to the Accounting Manager, this role is responsible for managing the full accounts payable cycle, maintaining accurate supplier records, and ensuring timely and accurate processing of invoices and payments.

The position also contributes significantly to month-end close activities by performing reconciliations, preparing journal entries, resolving discrepancies, and ensuring the accuracy and completeness of accounts payable balances.

Accounts Payable Responsibilities:

- Receive, review, and validate vendor invoices, including appropriate G/L coding or matching invoices with purchase orders and goods receipts
- Record all accounts payable transactions in Microsoft Great Plains
- Prepare weekly accounts payable aging reports, identify payments due, and communicate priorities to the supervisor
- Prepare bank transfer payments and ensure proper processing by the bank
- Verify and process corporate credit card transactions and employee expense reports using SAP Concur
- Validate new supplier accounts, oversee ACH setup, and manage updates to banking information
- Perform bank reconciliations in Microsoft Great Plains

Month-End Activities & Analysis: 

- Support the Accounting Manager during month-end close, including reconciliations, reporting, and analysis
- Prepare journal entries for multiple entities, including month-end accruals
- Ensure purchase invoices are posted and approved in time for month-end close
- Ensure all invoices are received for inventory booked at month end
- Analyze and resolve intercompany discrepancies in collaboration with other entities within the group
- Oversee demo stock reconciliations
- Participate in accounting process standardization initiatives
- Provide backup support to team members during vacation periods
- Assist with internal and external audits by providing documentation and explanations related to accounts payable transactions

Requirements:

- DEC in Accounting or a University Certificate in Finance/Accounting (asset)
- Or any equivalent combination of education and experience
- Minimum 5 years of relevant experience in a small or medium-sized enterprise (SME)
- Microsoft Office (Intermediate Excel, Word, Outlook)
- Knowledge of Microsoft Great Plains and SAP Concur (asset)
- Strong understanding of accounting policies and practice

Profile – Skills & Competencies:

- Strong organizational and priority management skills
- High level of autonomy and accountability
- Excellent time management and multitasking abilities
- Strong communication and interpersonal skills

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients and rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

To apply, please send your resume at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.


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