Secrétaire juridique / Legal Secretary

Poste : secrétaire juridique - coordonnateur de la gestion des baux 
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (mode hybride)
Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ selon l'expérience

Notre client est à la recherche d'un secrétaire juridique / coordonnateur de la gestion des baux pour rejoindre son équipe immobilière en pleine expansion !

Il s'agit d'une occasion fantastique pour une personne qui apprécie la combinaison de l'administration juridique, de la coordination des baux et de la gestion immobilière. Une formation et un mentorat seront offerts, ce qui en fait un poste idéal pour un professionnel motivé cherchant à évoluer au sein d'une organisation stable et en pleine expansion.

Responsabilités principales :

- Aider à la préparation et à la coordination des baux résidentiels et commerciaux
- Soutenir les négociations de baux, les renouvellements, les modifications et le suivi des contrats
- Coordonner les signatures et assurer l'organisation de la documentation juridique
- Communiquer avec les locataires, les propriétaires, les fournisseurs et les équipes internes
- Préparer les avis, la correspondance et les documents administratifs/juridiques
- Assister aux audiences de la TAL au besoin
- Soutenir les opérations quotidiennes de gestion juridique et immobilière
- S'assurer que les échéances et la documentation sont correctement suivies

Qualifications :

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en droit ou niveau supérieur
- Expérience dans le secteur immobilier
- Expérience en administration juridique, en gestion des baux, en gestion immobilière ou dans un poste similaire
- Solides compétences en organisation et en communication
- Maîtrise du français
- Expérience en matière de baux, de contrats ou de procédures TAL, un atout
- Maîtrise de Microsoft Office

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, conformité juridique ou réglementaire, connaissances techniques ou spécialisées, service à la clientèle, traduction et interprétation
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Ce que nous offrons :

- Modèle de travail hybride
- Salaire pouvant atteindre 70 000 $ selon l'expérience
- Équipe collaborative et solidaire
- Formation et mentorat offerts
- Possibilités d'évolution à long terme au sein de l'organisation

Vous êtes intéressé ou connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre au profil ? Contactez-nous dès aujourd'hui ! Veuillez envoyer votre CV à Clare White à l'adresse cwhite@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.


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Position: Legal Secretary - Lease Administration Coordinator 
Location: Downtown Montreal (Hybrid)
Salary: $60,000 to $70,000 based on experience

Our client is looking for a Legal Secretary / Lease Administration Coordinator to join their growing real estate team!

This is a fantastic opportunity for someone who enjoys a combination of legal administration, lease coordination, and property operations. Training and mentorship will be provided, making this an ideal role for a motivated professional looking to grow within a stable and expanding organization.

Key Responsibilities:

- Assist with residential and commercial lease preparation and coordination
- Support lease negotiations, renewals, amendments, and contract follow-ups
- Coordinate signatures and maintain organized legal documentation
- Communicate with tenants, landlords, suppliers, and internal teams
- Prepare notices, correspondence, and administrative/legal documents
- Attend TAL hearings when required
- Support day-to-day legal and property management operations
- Ensure deadlines and documentation are properly tracked

Qualifications:

- DEP in Law or higher
- Experience in the Real Estate industry
- Experience in legal administration, lease administration, property management, or a similar role
- Strong organizational and communication skills
- Proficiency in French
- Experience with leases, contracts, or TAL procedures is an asset
- Proficiency with Microsoft Office

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: communication with clients, internal team collaboration, legal or regulatory compliance, technical or specialized knowledge, customer support, translation and interpretation
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

What’s Offered:

- Hybrid work model
- Salary up to $70K depending on experience
- Collaborative and supportive team
- Training and mentorship provided
- Long-term growth opportunities within the organization

Interested or know someone who may be a great fit? Reach out today! Please submit your resume to Clare White at cwhite@quantum.ca.

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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