Commis à la facturation / Commis de bureau

Poste : commis à la facturation / commis de bureau
Lieu de travail : Laval (100 % en présentiel)
Salaire : à discuter selon l'expérience
Type de poste : permanent
Horaire : temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Notre client, une entreprise bien établie dans le secteur de la distribution, est à la recherche d'un(e) commis à la facturation / commis de bureau pour se joindre à son équipe à Laval. Il s'agit d'une excellente occasion d'intégrer une organisation stable offrant un environnement de travail collaboratif, une formation complète et de belles conditions d'emploi.

Ce que notre client vous offre :

- Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour stable, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
- Salaire concurrentiel établi selon votre expérience
- Assurances collectives payées à 80 % par l'employeur après trois mois, incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur
- Assurance vie et assurance invalidité
- Programme d'aide aux employés
- Trois semaines de vacances
- Stationnement gratuit sur place
- Code vestimentaire décontracté
- Environnement de travail stable, professionnel et convivial
- Formation et accompagnement afin de favoriser une intégration réussie

Principales responsabilités :

- Préparer, vérifier et traiter les factures clients avec rigueur et précision
- Saisir, mettre à jour et valider les informations dans les différents systèmes de gestion
- Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller à l'exactitude des données
- Répondre aux appels et aux courriels des clients et des fournisseurs en offrant un excellent service
- Effectuer le remplacement à la réception au besoin et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Valider les commandes et assurer leur conformité avant la facturation
- Classer et archiver les documents électroniques et papier conformément aux procédures établies
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, des achats, de la production et de la comptabilité afin d'assurer la fluidité des opérations
- Préparer différents rapports, tableaux de suivi et documents administratifs
- Participer à diverses tâches administratives afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise

Profil recherché :

- Formation en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de deux ans d'expérience dans un poste en administration, en facturation ou en soutien comptable
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
- Excellente capacité d'organisation, rigueur et souci du detail
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
- Esprit d'équipe, autonomie et approche axée sur le service à la clientèle

Les entrevues auront lieu rapidement et l'entrée en fonction est prévue dès que possible. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise reconnue pour sa stabilité et la qualité de son environnement de travail, nous aimerions vous rencontrer.

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Marie-Claude Carrier à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5307.