Technicien en ressources humaines – généraliste / Human Resources Technician – Generalist

Poste : technicien en ressources humaines – généraliste
Lieu de travail : Anjou (Québec)
Salaire : 55 000 $ par année
Avantages sociaux : assurance collective complète, vacances, jours de congé pour raisons personnelles et cotisation de l’employeur à un REER

Une occasion de faire évoluer votre carrière dans le domaine des ressources humaines !

Notre client, une entreprise en pleine croissance du secteur de la fabrication alimentaire, est à la recherche d’un technicien en ressources humaines motivé pour se joindre à son équipe.

Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, vous aurez l’occasion de contribuer à plusieurs volets des ressources humaines, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, l’administration du personnel, le soutien à la paie, l’administration des avantages sociaux et les relations avec les employés.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne possédant une première expérience en RH qui souhaite élargir ses connaissances et faire évoluer sa carrière dans un poste polyvalent et pratique en ressources humaines.

Principales responsabilités :

Administration des RH et soutien aux employés
- Tenir à jour les dossiers des employés, les registres des RH, les contrats de travail et la documentation, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité des renseignements.
- Préparer la documentation relative aux embauches, aux promotions, aux changements de salaire, aux congés et aux cessations d’emploi.
- Participer à la préparation de la paie, au suivi des heures et des présences, au suivi des vacances et à la mise à jour du statut des employés.
- Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques et procédures RH.
- Surveiller les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les autres échéances importantes liées aux employés.

Recrutement et intégration
- Publier les offres d’emploi, examiner les candidatures et participer à la présélection des candidats.
- Coordonner les entrevues, les évaluations des candidats et le suivi du recrutement.
- Préparer la documentation relative à l’embauche et coordonner les activités d’intégration des nouveaux employés.
- S’assurer que les listes de contrôle d’intégration sont complétées et que les dossiers des employés sont tenus à jour.

Programmes RH et soutien à l’équipe
- Participer à la coordination des formations, aux initiatives d’engagement des employés et aux communications internes.
- Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures, des outils de suivi et des documents de rapport en matière de RH.
- Appuyer les activités de conformité RH et la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe des RH et assurer ponctuellement la réception au besoin.

Qualifications :

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 1 an d’expérience en RH; les candidats ayant effectué des stages pertinents en RH ou une expérience en formation coopérative sont encouragés à poser leur candidature.
- Solides compétences en communication écrite et verbale en français.
- Bonne connaissance de Microsoft Office; la familiarité avec les systèmes d’information RH ou les logiciels de paie constitue un atout.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Professionnalisme, discrétion, esprit d’initiative et esprit de collaboration.

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Raison de l’exigence : pour communiquer et préparer des documents juridiques avec les équipes internes
- Fréquence d’utilisation : régulièrement

Veuillez faire parvenir votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l’adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Human Resources Technician – Generalist
Location: Anjou, QC 
Salary: $55,000 annually
Benefits: Comprehensive group insurance, vacation, personal days and employer RRSP contribution

An opportunity to grow your career in Human Resources!

Our client, a growing company in the food manufacturing industry, is looking for a motivated Human Resources Technician to join their team.

Reporting to the Human Resources Manager, you will have the opportunity to contribute to several areas of Human Resources, including recruitment, onboarding, employee administration, payroll support, benefits administration and employee relations.

This is an excellent opportunity for someone with initial HR experience who is looking to broaden their knowledge and develop their career in a hands-on, generalist HR role.

Key Responsibilities:

HR Administration & Employee Support
- Maintain employee files, HR records, employment contracts and documentation, ensuring accuracy and confidentiality.
- Prepare HR documentation related to hiring, promotions, salary changes, leaves of absence and employment terminations.
- Assist with payroll preparation, time and attendance records, vacation tracking and employee status updates.
- Support benefits administration and respond to routine employee questions regarding HR policies and procedures.
- Monitor probationary periods, contract renewals and other important employee-related deadlines.

Recruitment & Onboarding
- Post job openings, review applications and assist with the initial screening of candidates.
- Coordinate interviews, candidate assessments and recruitment follow-ups.
- Prepare hiring documentation and coordinate onboarding activities for new employees.
- Ensure onboarding checklists are completed and employee records are kept up to date.

HR Programs & Team Support
- Assist with training coordination, employee engagement initiatives and internal communications.
- Help maintain HR policies, procedures, tracking tools and reporting documents.
- Support HR compliance activities and workplace health and safety documentation.
- Provide general administrative support to the HR team and occasional reception coverage as needed.

Qualifications:

- Diploma or degree in Human Resources, Business Administration or a related field.
- Minimum 1 year of HR experience; candidates with relevant HR internships or co-op experience are encouraged to apply.
- Strong written and verbal communication skills in French.
- Good knowledge of Microsoft Office; familiarity with HR information systems or payroll software is an asset.
- Strong organizational skills, attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
- Professionalism, discretion, initiative and a collaborative approach.

Other Language Requirement: English
- Level of Requirement: Advanced
- Reason of Requirement: For communicating and preparing legal documentation with internal teams
- Frequency of Use: Regularly