Coordonnateur de projet – Industrie pharmaceutique / Project Coordinator - Pharmaceutical Industry

Poste : coordonnateur de projet – industrie pharmaceutique
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent (mode hybride)
Salaire : 35 $ à 40 $ l’heure
Type de poste : contrat d’un an – forte possibilité de devenir permanent

Êtes-vous un coordonnateur de projet, un coordonnateur de contrats, un coordonnateur administratif, un administrateur de projet ou un coordonnateur des opérations expérimenté qui souhaite rejoindre une organisation pharmaceutique de premier plan ?

Il s’agit d’une excellente occasion de faire partie d’une équipe en pleine croissance où vos compétences organisationnelles, votre souci du détail et votre capacité à coordonner plusieurs intervenants auront un impact direct sur les opérations commerciales et les initiatives stratégiques.

Vos responsabilités :

En tant que membre clé de l’équipe, vous agirez à titre de point central de coordination entre les services internes et les partenaires externes, en veillant au bon déroulement des projets, des processus et des activités opérationnelles.

Vos responsabilités comprendront :

- Coordonner les bons de commande, les factures, les budgets et le suivi des dépenses
- Assurer le soutien administratif et la gestion de la documentation relative aux contrats
- Gérer les échéanciers des projets et veiller à ce que les livrables soient réalisés dans les délais
- Coordonner les communications avec les intervenants internes et externes
- Organiser les inscriptions aux conférences, les événements et les réunions d’affaires
- Créer, tenir à jour et améliorer les procédures opérationnelles normalisées (PON)
- Identifier les occasions d’améliorer les processus et l’efficacité opérationnelle
- Tenir à jour la documentation et les dossiers de projet avec précision
- Appuyer diverses initiatives interfonctionnelles et projets stratégiques

Ce que nous recherchons :

- De 3 à 5 ans ou plus d’expérience en coordination de projets, en coordination des contrats, en coordination administrative, en coordination des opérations ou dans un poste similaire
- Capacité avérée à gérer plusieurs projets et des priorités concurrentes
- Expérience de la coordination des intervenants entre plusieurs services
- Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes
- Expérience de la gestion des bons de commande, des factures, des budgets, des contrats ou de la coordination des fournisseurs
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint, Outlook et Word
- Capacité à documenter, mettre en œuvre et améliorer les processus d’affaires
- Compétences en communication professionnelle et esprit de collaboration
- Maîtrise orale du français

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des intervenants issus de cultures différentes, conformité aux exigences légales ou réglementaires, service à la clientèle
- Fréquence d’utilisation : régulièrement

Expérience souhaitée :

- Expérience dans les secteurs pharmaceutique, des soins de santé, des sciences de la vie, de la biotechnologie, des appareils médicaux ou dans d’autres secteurs réglementés
- Expérience avec SAP, les systèmes d’approvisionnement, la gestion des contrats ou les processus de gestion des fournisseurs

Si vous aimez coordonner des projets, améliorer les processus, gérer les parties prenantes et assurer l’organisation d’initiatives complexes, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès aujourd’hui pour en savoir plus.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l’adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Project Coordinator - Pharmaceutical Industry
Location: Ville Saint-Laurent (Hybrid)
Salary: 35$-40$ per hour
Job Type: Contract 1 year- strong possibility of becoming permanent

Are you an experienced Project Coordinator, Contract Coordinator, Administrative Coordinator, Project Administrator, or Operations Coordinator looking to join a leading pharmaceutical organization?

This is an excellent opportunity to become part of a growing team where your organizational skills, attention to detail, and ability to coordinate multiple stakeholders will have a direct impact on business operations and strategic initiatives.

What You'll Be Responsible For:

As a key member of the team, you will act as the central point of coordination between internal departments and external partners, ensuring projects, processes, and operational activities run smoothly.

Your responsibilities will include:

- Coordinating purchase orders, invoices, budgets, and expenditure tracking
- Supporting contract-related administration and documentation
- Managing project timelines and ensuring deliverables are completed on schedule
- Coordinating communications with internal and external stakeholders
- Organizing conference registrations, events, and business meetings
- Creating, maintaining, and improving Standard Operating Procedures (SOPs)
- Identifying opportunities to improve processes and operational efficiencies
- Maintaining accurate project documentation and records
- Supporting various cross-functional initiatives and strategic projects

What We're Looking For:

- 3-5+ years of experience in Project Coordination, Contract Coordination, Administrative Coordination, Operations Coordination, or a similar role
- Proven ability to manage multiple projects and competing priorities
- Experience coordinating stakeholders across multiple departments
- Strong organizational and problem-solving skills
- Experience working with purchase orders, invoices, budgets, contracts, or vendor coordination
- Advanced proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, PowerPoint, Outlook, and Word
- Ability to document, implement, and improve business processes
- Professional communication skills and a collaborative approach
- French spoken language skills

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, support operations in another region, rapport with partners or stakeholders from different cultures, legal or regulatory compliance, customer support
- Frequency of Use: Regularly

Preferred Experience:

- Pharmaceutical, healthcare, life sciences, biotechnology, medical device, or other regulated industry experience
- Experience with SAP, procurement systems, contract management, or vendor management processes

If you enjoy coordinating projects, improving processes, managing stakeholders, and keeping complex initiatives organized, we would love to speak with you.

Apply today to learn more.

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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