Technicien(ne) comptable – contrat avec possibilité de permanence

Poste : technicien(ne) comptable
Lieu de travail : Montréal, QC
Mode de travail : formation en présentiel, puis mode hybride
Type de poste : contrat avec possibilité de permanence

Notre client est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve) pour joindre son équipe des finances.

Il s'agit d'un poste contractuel offrant une excellente possibilité de permanence pour le ou la candidat(e) qui démontre un excellent rendement et une bonne intégration à l'équipe.

La formation et l'intégration se feront en présentiel afin d'assurer un accompagnement complet. Une fois la formation terminée avec succès, le poste passera à un horaire hybride.

Votre mandat :

Relevant du Directeur, administration et finances, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes de la Fondation. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail du département de la comptabilité.

Vous serez appelé(e) à faire preuve d'autonomie, de jugement et d'initiative afin de résoudre les situations courantes et d'optimiser les pratiques en place.

Responsabilités :

Comptes fournisseurs
- Créer les comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier les bons de décaissement et les factures afin d'assurer leur conformité.
- Enregistrer les factures, les frais payés d'avance, les frais courus et les dépôts.
- Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs.
- Préparer l'imputation des dépenses pour approbation.
- Produire les paiements par chèque et par transfert bancaire.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
- Compiler les renseignements nécessaires à la production des T4A et Relevés 1 des travailleurs autonomes.

Traitement des revenus
- Vérifier, codifier et comptabiliser les revenus provenant de différentes sources (dons, hôtellerie, activités de financement, ventes de matériel promotionnel, etc.).
- Traiter les données provenant de différents systèmes (ProDon, ProLoc, Cloudbeds et plateformes de dons en ligne).
- Vérifier les relevés de cartes de crédit.
- Effectuer les conciliations mensuelles des revenus et des comptes bancaires.
- Produire les déclarations de TPS, TVQ et TVH.
- Préparer les rapports de fin de période relatifs aux comptes à recevoir, aux dons à recevoir et au budget de trésorerie.

Comptabilité Générale
- Remplacer les technicien(ne)s à la comptabilité et à la paie lors des absences.
- Collaborer avec les équipes de la paie et des ressources humaines afin de maintenir les dossiers employés à jour.
- Préparer les écritures de régularisation mensuelles.
- Produire les rapports comptables et statistiques.
- Participer à l'importation des données budgétaires.
- Préparer les dépôts bancaires.
- Effectuer diverses tâches administratives et de classement.
- Assurer le suivi des paiements de loyers.
- Répondre aux demandes des émetteurs de cartes de crédit.
- Identifier des pistes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des processus comptables.
- Participer à la préparation du dossier annuel d'audit et répondre aux demandes des auditeurs.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

- DEC ou diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en comptabilité ou en tenue de livres.
- Bonne connaissance du cycle comptable complet.
- Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec des logiciels comptables (ProDon, ProLoc, Cloudbeds ou autres, un atout).
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et le service à la clientèle.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Yashar Eskandari à yashar.eskandari@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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