Commis comptable / Accounting Clerk

Poste : commis comptable
Lieu de travail : Pointe-Claire, QC – 100 % en personne
Salaire : jusqu’à 65 000 $
Type de poste : permanent

Brève description du poste

Nous recherchons un(e) commis comptable (comptes fournisseurs et comptes clients) minutieux(se) et dynamique pour soutenir nos opérations financières sous la supervision du contrôleur financier. Ce poste est essentiel pour assurer le traitement précis et en temps opportun des factures, des paiements et des créances, tout en maintenant une communication solide avec les clients et les intervenants internes.

Responsabilités :

Gérer les comptes fournisseurs
- Saisir et vérifier les factures
- Émettre et envoyer les paiements
- Suivre les commandes et valider les prix et les taxes

Gérer les comptes clients
- Enregistrer les dépôts et les écritures comptables
- Effectuer les recouvrements et assurer le suivi des comptes en souffrance

Autres tâches
- Communiquer avec les clients par courriel et par téléphone au sujet des paiements et de l’état des comptes
- Assister le contrôleur financier dans les tâches comptables quotidiennes
- Gérer et commander les fournitures de bureau (papeterie, café, etc.) et surveiller les stocks
- Veiller à l’exactitude de la tenue des registres dans les systèmes comptables
- Effectuer d’autres tâches administratives et comptables au besoin

Exigences :

- Expérience en comptabilité fournisseurs et clients (CP/CC)
- Grand souci du détail et capacité à travailler de façon autonome
- Style de travail pratique, proactif et méticuleux

Qualifications :

- Maîtrise du français
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel)
- Expérience avec des logiciels de comptabilité (la connaissance de Pentagon 2000 est un atout)
- Solides compétences en organisation et en communication

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l’exigence linguistique : soutien à la clientèle
- Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux :

- 3 semaines de vacances
- 4 jours de congé personnel ou de maladie (congés payés)
- Avantages sociaux pris en charge à 50 % par l’employeur
- Environnement de travail favorable avec un contact direct avec le contrôleur financier

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Accounting Clerk
Location: Pointe-Claire, QC – 100% in person
Salary: Up to $65,000
Job Type: Permanent

Brief Description of the Role

We are seeking a detail-oriented and hands-on Accounting Clerk (AP/AR) to support our financial operations under the supervision of the Financial Controller. This role is essential to ensuring accurate and timely processing of invoices, payments, and receivables, while maintaining strong communication with clients and internal stakeholders.

Responsibilities:

Manage Accounts Payable (A/P)
- Enter and verify invoices
- Issue and send payments
- Track orders and validate pricing and taxes

Manage Accounts Receivable (A/R)
- Record deposits and journal entries
- Perform collections and follow up on outstanding accounts

Other Tasks
- Communicate with clients via email and phone regarding payments and account status
- Support the Financial Controller with daily accounting tasks
- Maintain and order office supplies (stationery, coffee, etc.) and monitor inventory
- Ensure accurate record-keeping within accounting systems
- Perform other administrative and accounting duties as required

Requirements:

- Experience in accounts payable and receivable (AP/AR)
- Strong attention to detail and ability to work independently
- Hands-on, proactive, and meticulous work style

Qualifications: 

- Proficiency in French
- Proficiency in Microsoft Office (especially Excel)
- Experience with accounting software (Pentagon 2000 is an asset)
- Strong organizational and communication skills

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Customer support
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Benefits:

- 3 weeks of vacation
- 4 personal/sick days (PTO)
- 50% employer-paid benefits
- Supportive environment with direct exposure to the Financial Controller

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#wicr