Commis comptable / responsable des comptes fournisseurs / Bookkeeper / Senior Accounts Payable

Poste : commis comptable / responsable des comptes fournisseurs
Lieu de travail : Ville de Mont-Royal (TMR), QC – 100 % sur place
Salaire : jusqu’à 85 000 $, selon l’expérience

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) commis comptable / responsable des comptes fournisseurs dynamique pour rejoindre notre équipe comptable. Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, qui aime traiter un volume élevé de factures et qui met un point d’honneur à tenir des registres financiers précis.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien au service des finances en gérant l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en apportant son aide aux comptes clients et en contribuant à la clôture de fin de mois.

Principales responsabilités :

Comptes fournisseurs (70 %)
- Traiter avec précision et efficacité un volume élevé de factures de fournisseurs.
- Saisir et traiter les factures dans Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Effectuer le rapprochement à trois voiles (bon de commande, facture et document de réception).
- Vérifier les autorisations et l’imputation des factures.
- Préparer les séries hebdomadaires de chèques, les virements électroniques (EFT) et les virements bancaires.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les demandes de renseignements sur les paiements.
- Tenir à jour les fichiers maîtres des fournisseurs et les registres comptables exacts dans Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Traiter les rapports de dépenses des employés.
- Surveiller les factures en souffrance et veiller à ce que les paiements soient effectués en temps opportun.
- Produire des rapports d’ancienneté des comptes créditeurs et contribuer à la production des rapports de fin de mois à l’aide de Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Participer aux rapprochements de la TPS/TVQ liés aux comptes créditeurs.

Comptes clients (20 %)
- Préparer les factures des clients.
- Comptabiliser les paiements des clients.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Effectuer le rapprochement des soldes clients.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation.

Comptabilité générale (10 %)
- Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
- Participer à la saisie des écritures de fin de mois.
- Apporter un soutien aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’exercice.
- Préparer les rapprochements de comptes.
- Tenir à jour des registres comptables organisés.
- Aider à répondre aux demandes d’audit externe.
- Contribuer à l’amélioration des processus ERP et aux perfectionnements futurs de l’environnement Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Fournir un soutien administratif au contrôleur, au besoin.

Qualifications :

- DEC ou AEC en comptabilité ou en tenue de livres.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en tenue de livres.
- Solide expérience dans la gestion d’un volume élevé de comptes créditeurs.
- Expérience en gestion des comptes clients et en comptabilité générale.
- Une expérience pratique de l’utilisation de Microsoft Dynamics NAV (Navision) ou de Microsoft Dynamics 365 Business Central est fortement privilégiée.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (fonction RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules).
- Solides compétences en rapprochement comptable et en analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
- Capacité à établir des priorités parmi plusieurs échéances dans un environnement au rythme soutenu.

Le candidat idéal :

- Souci du détail et sens aigu de l’organisation.
- Orienté vers le service à la clientèle.
- À l’aise avec le traitement d’un volume important de factures.
- Esprit d’équipe marqué et plaisir à soutenir ses collègues.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances.
- Proactif, fiable et axé sur les solutions.

Ce que nous offrons :

- L’occasion de se joindre à une organisation stable et bien établie.
- Un environnement de travail collaboratif et solidaire.
- Des responsabilités variées permettant de se familiariser avec tous les aspects de la comptabilité.
- L’occasion de contribuer à l’amélioration des processus et à l’optimisation du progiciel de gestion intégré (ERP).
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux complets.
- Des perspectives d’évolution de carrière à long terme au sein d’une organisation professionnelle et respectée.

Ça vous intéresse ?

Si cette opportunité vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter! Veuillez envoyer votre CV à yashar.eskandari@quantum.ca.

Si ce poste ne vous convient pas, mais que vous êtes à la recherche d’autres occasions dans le domaine de la comptabilité ou des finances, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV. Nous serions ravis de discuter avec vous d’autres postes qui pourraient correspondre à votre expérience et à vos objectifs de carrière.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Bookkeeper / Senior Accounts Payable
Location: Town of Mount Royal (TMR), QC – 100% Onsite
Salary: Up to $85,000, based on experience

Position Summary

We are seeking a hands-on Bookkeeper / Senior Accounts Payable professional to join our accounting team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys high-volume invoice processing, and takes pride in maintaining accurate financial records.

The successful candidate will play a key role in supporting the finance department by managing the full Accounts Payable cycle, assisting with Accounts Receivable, and contributing to the month-end close.

Key Responsibilities:

Accounts Payable (70%)
- Process a high volume of supplier invoices accurately and efficiently.
- Enter and process invoices in Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Perform three-way matching (purchase order, invoice, and receiving documentation).
- Verify approvals and coding of invoices.
- Prepare weekly cheque runs, EFTs, and wire payments.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
- Communicate with suppliers regarding payment inquiries.
- Maintain vendor master files and accurate accounting records within Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Process employee expense reports.
- Monitor outstanding invoices and ensure timely payments.
- Generate Accounts Payable aging reports and assist with month-end reporting using Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Assist with GST/QST reconciliations related to payables.

Accounts Receivable (20%)
- Prepare customer invoices.
- Apply customer payments.
- Follow up on overdue accounts.
- Reconcile customer balances.
- Respond to customer billing inquiries.

General Accounting (10%)
- Perform bank and credit card reconciliations.
- Assist with month-end journal entries.
- Support month-end and year-end closing activities.
- Prepare account reconciliations.
- Maintain organized accounting records.
- Assist with external audit requests.
- Support ERP process improvements and future enhancements to the Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central environment.
- Provide administrative support to the Controller as required.

Qualifications:

- DEC or AEC in Accounting or Bookkeeping.
- Minimum 3–5 years of bookkeeping experience.
- Strong experience with high-volume Accounts Payable.
- Experience with Accounts Receivable and general accounting.
- Hands-on experience using Microsoft Dynamics NAV (Navision) or Microsoft Dynamics 365 Business Central is strongly preferred.
- Intermediate to Advanced Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Tables, formulas).
- Strong reconciliation and analytical skills.
- Excellent organizational skills with exceptional attention to detail.
- Ability to prioritize multiple deadlines in a fast-paced environment.

Ideal Candidate:

- Detail-oriented and highly organized.
- Customer service focused.
- Comfortable working with large invoice volumes.
- A strong team player who enjoys supporting others.
- Able to work independently while meeting deadlines.
- Proactive, dependable, and solution-oriented.

What We Offer:

- Opportunity to join a stable, well-established organization.
- Collaborative and supportive team environment.
- Diverse responsibilities with exposure to all aspects of accounting.
- Opportunity to contribute to process improvements and ERP optimization.
- Competitive compensation and comprehensive benefits.
- Long-term career growth within a professional and respected organization.

Interested?

If you're interested in this opportunity, we'd love to hear from you! Please send your CV to yashar.eskandari@quantum.ca.

If this position isn't the right fit but you're exploring other opportunities in accounting or finance, feel free to send us your CV as well. We'd be happy to discuss other roles that may match your experience and career goals.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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