Technicien(ne) à la paie / Payroll Technician

Poste : technicien(ne) à la paie - mandat temporaire urgent
Lieu de travail : Saint-Hubert – présentiel 100 % au début (possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation)
Salaire : à discuter, selon expérience
Type de poste : contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence
Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 – 37,5 heures par semaine

Nous recrutons pour une entreprise bien établie située à Saint-Hubert un(e) technicien(ne) à la paie temporaire afin de soutenir l’équipe RH dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système de paie.

Cette opportunité s’adresse à une personne ayant de l’expérience en paie, souhaitant contribuer à un projet de transition important dans un environnement professionnel et structuré. La personne travaillera en collaboration avec la conseillère RH pour le traitement de la paie et diverses tâches administratives RH.

Ce que nous offrons :

- Mandat temporaire de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation et de permanence selon les besoins
- Horaire stable de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 (37,5 heures/semaine)
- Travail en présentiel à 100 % durant la période de formation
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la formation (jeudi ou vendredi)
- Salaire a discuter selon expérience
- Environnement professionnel, stable et collaboratif
- Formation et accompagnement avec l’équipe en place
- Participation à un projet d’implantation d’un nouveau système de paie  

Vos principales responsabilités :

- Participer à l’implantation du nouveau système de paie et assurer un soutien dans son utilisation quotidienne
- Effectuer le traitement des paies aux deux semaines pour les employés salariés et horaires
- Gérer le cycle complet de paie pour environ 100 employés non syndiqués
- Valider les données relatives aux feuilles de temps, absences, vacances et autres informations nécessaires au traitement de la paie
- Assurer la mise à jour des dossiers employés et effectuer les suivis administratifs liés aux ressources humaines
- Répondre aux questions des employés concernant la paie et leurs dossiers administratifs
- Collaborer avec les gestionnaires afin de recueillir les informations manquantes et apporter les corrections nécessaires
- Préparer différents rapports de paie et effectuer les analyses et suivis requis
- Apporter un soutien général à l’équipe RH dans diverses tâches administratives connexes

Profil recherché :

Autres exigences linguistiques : Anglais

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidature

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Position: Payroll Technician – Urgent Temporary Assignment
Work Location: Saint-Hubert – 100% on-site initially (option to work remotely 1 day per week after training)
Salary: Negotiable, based on experience
Position Type: 3-month temporary contract with the possibility of extension and permanent employment
Schedule: Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. – 37.5 hours per week

We are recruiting a temporary payroll technician for a well-established company located in Saint-Hubert to support the HR team in implementing a new payroll system.

This opportunity is for someone with payroll experience who wants to contribute to a major transition project in a professional and structured environment. The candidate will work closely with the HR consultant to process payroll and handle various HR administrative tasks.

What we offer:

Your main responsibilities:

- Participate in the implementation of the new payroll system and provide support for its day-to-day use
- Process biweekly payroll for salaried and hourly employees
- Manage the full payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees
- Validate data related to timesheets, absences, vacation, and other information necessary for payroll processing
- Ensure employee records are kept up to date and perform administrative follow-ups related to human resources
- Answer employees’ questions regarding payroll and their administrative records
- Collaborate with managers to gather missing information and make necessary corrections
- Prepare various payroll reports and perform required analyses and follow-ups
- Provide general support to the HR team with various related administrative tasks

Qualifications:

Other Language Requirements: English

To apply, please send your resume in Word or PDF format to Marie-Claude Carrier at the following address: mariec.carrier@quantum.ca or by phone: 450 463-5307.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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