Technicien(ne) à la paie – mandat temporaire urgent

Poste : technicien(ne) à la paie – mandat temporaire urgent
Lieu de travail : Saint-Hubert – présentiel durant la formation, puis possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Salaire : à discuter selon l’expérience
Type de poste : contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 37,5 heures par semaine

Vous avez de l’expérience en paie et souhaitez participer à un projet d’implantation d’un nouveau système ? Notre client, une entreprise bien établie de Saint-Hubert, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie afin de soutenir son équipe des ressources humaines dans le cadre de cette transition.

Vous jouerez un rôle important dans le traitement de la paie et la mise en place du nouveau système, en collaboration étroite avec la conseillère RH. Il s’agit d’une belle occasion de mettre votre expertise à contribution dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif.

Conditions offertes :

- Mandat temporaire d’une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation et de permanence
- Horaire de jour du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
- 37,5 heures par semaine
- Présence au bureau durant la formation et l’intégration
- Possibilité de télétravail une journée par semaine par la suite, soit le jeudi ou le vendredi
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Environnement de travail stable et professionnel
- Formation et accompagnement par l’équipe en place
- Participation à un projet d’implantation d’un nouveau système de paie

Responsabilités :

- Participer à l’implantation du nouveau système de paie et contribuer à sa mise en function
- Effectuer le traitement de la paie aux deux semaines pour les employés salariés et horaires
- Prendre en charge le cycle complet de paie pour environ 100 employés non syndiqués
- Vérifier les feuilles de temps, absences, vacances et autres données nécessaires au traitement de la paie
- Effectuer les mises à jour dans les dossiers des employés et assurer les suivis administratifs requis
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs dossiers
- Collaborer avec les gestionnaires afin de recueillir les informations nécessaires et corriger les écarts
- Préparer différents rapports liés à la paie et effectuer les vérifications nécessaires
- Soutenir l’équipe RH dans diverses tâches administratives liées à la gestion des employés

Profil recherché :

- Expérience pertinente en traitement de la paie
- Bonne connaissance des processus de paie au Québec
- Expérience avec un logiciel de paie informatisé
- Bonne maîtrise d’Excel, idéalement de niveau intermédiaire à avancé
- Rigueur, souci du détail et grande discrétion dans le traitement des informations
- Bonne capacité d’organisation et autonomie

Autre exigence linguisitique : anglais
- Niveau de l’exigence : intermédiaire
- Raison de l’exigence : collaborer avec des équipes internes
- Fréquence d’utilisation : régulièrement, quelques fois par semaine

Les entrevues débuteront rapidement et l’entrée en poste est prévue dès que possible. Vous êtes disponible rapidement et souhaitez contribuer à un projet concret d’implantation tout en mettant votre expérience en paie à profit? Nous aimerions vous rencontrer.

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5317.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidature

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Position: Payroll Technician – Urgent Temporary Assignment
Location: Saint-Hubert – 100% on-site initially (option to work remotely 1 day per week after training)
Salary: Negotiable, based on experience
Position Type: 3-month temporary contract with the possibility of extension and permanent employment
Schedule: Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. – 37.5 hours per week

Do you have payroll experience and want to be part of a project to implement a new system? Our client, a well-established company in Saint-Hubert, is looking for a payroll technician to support its human resources team during this transition.

You’ll play a key role in processing payroll and implementing the new system, working closely with the HR consultant. This is a great opportunity to put your expertise to work in a professional, structured, and collaborative environment.

What we offer:

- Temporary assignment for a minimum of 3 months with the possibility of extension and permanent employment depending on needs
- Stable daytime schedule Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (37.5 hours/week)
- 100% on-site work during the training period
- Option to work remotely 1 day/week after training (Thursday or Friday)
- Salary to be discussed based on experience
- Professional, stable, and collaborative work environment
- Training and support from the existing team
- Participation in a project to implement a new payroll system

Your main responsibilities:

- Participate in the implementation of the new payroll system and provide support for its day-to-day use
- Process biweekly payroll for salaried and hourly employees
- Manage the full payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees
- Validate data related to timesheets, absences, vacation, and other information necessary for payroll processing
- Ensure employee records are kept up to date and perform administrative follow-ups related to human resources
- Answer employees’ questions regarding payroll and their administrative records
- Collaborate with managers to gather missing information and make necessary corrections
- Prepare various payroll reports and perform required analyses and follow-ups
- Provide general support to the HR team with various related administrative tasks

Qualifications:

- Experience in payroll processing
- Good knowledge of payroll processes in Quebec
- Experience with computerized payroll software
- Proficiency in Excel (intermediate to advanced level)
- Interviews will begin shortly, and the start date is as soon as possible

Other Language Requirements: English
- Required proficiency level: Intermediate
- Reason for the language requirement: Collaboration with internal teams
- Frequency of use: Regularly (a few times per week)

To apply, please send your resume in Word or PDF format to Marie-Claude Carrier at the following address: mariec.carrier@quantum.ca or by phone: 450-463-5307.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157