Senior Accounts Payable Associate / Associé(e) principal(e), comptes fournisseurs

Poste : associé(e) principal(e), comptes fournisseurs
Lieu de travail : Westmount, QC
Mode de travail : 100 % en présentiel
Industrie : fabrication
Département : finance

Notre client est une entreprise manufacturière bien établie, ayant des activités au Canada et aux États-Unis. Dans le cadre de la croissance continue de ses activités, l’entreprise souhaite accueillir un(e) associé(e) principal(e), comptes fournisseurs au sein de son équipe des finances à Westmount.

Il s’agit d’une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) des comptes fournisseurs possédant une solide expérience, qui fait preuve de rigueur, d’organisation et qui est à l’aise dans un environnement dynamique. La personne retenue sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs ainsi qu’avec les différentes équipes internes.

À propos du poste

Relevant du ou de la superviseur(e)/gestionnaire des comptes fournisseurs, l’associé(e) principal(e), comptes fournisseurs sera responsable de la gestion quotidienne du processus complet des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, les rapprochements fournisseurs, les paiements, les activités de fin de mois ainsi que le maintien des contrôles internes.

Le poste est 100 % en présentiel à Westmount et offre l’occasion de collaborer étroitement avec l’équipe des finances et les différents départements de l’organisation.

Principales responsabilités :

- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement.
- Réviser, coder, apparier, regrouper et traiter les factures en s’assurant que les approbations requises ont été obtenues.
- Effectuer les rapprochements des relevés fournisseurs, analyser les écarts et assurer leur résolution.
- Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis.
- Maintenir les dossiers fournisseurs et veiller à ce que les pièces justificatives soient complètes et à jour.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, notamment les provisions, les rapprochements et l’analyse des comptes.
- Collaborer avec les départements internes et les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements.
- Assurer le respect des contrôles internes établis et des politiques financières.
- Répondre aux demandes de vérification interne et externe en fournissant les documents et rapports requis.
- Identifier des possibilités d’amélioration des processus liés aux comptes fournisseurs, notamment en matière d’automatisation et d’optimisation des flux de travail.
- Offrir de l’encadrement et du soutien aux membres juniors de l’équipe des comptes fournisseurs.
- Participer aux activités de paiement liées aux stocks ainsi qu’à différents projets comptables, au besoin.

Qualifications :

- DEP ou DEC en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
- Expérience solide en gestion du cycle complet des comptes fournisseurs dans un environnement corporatif ou à volume élevé.
- Bonne compréhension des processus de comptes fournisseurs, des rapprochements, du traitement des paiements et des procédures de fin de mois.
- Expérience avec un ERP ou un système comptable tel qu’AS400, SAP, Oracle ou une plateforme similaire.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
- Solides aptitudes analytiques et capacité à résoudre les problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs priorités et échéanciers.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Expérience en amélioration des processus ou en automatisation des comptes fournisseurs, un atout.
- Expérience liée aux paiements associés aux stocks, un atout.

Ce que l’entreprise offre :

- Rémunération concurrentielle
- Assurance maladie, dentaire et soins de la vue
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
- Environnement de travail collaboratif et accessible
- Possibilité de contribuer à l’amélioration des processus et à l’efficacité opérationnelle

Il s’agit d’une belle occasion de joindre une entreprise manufacturière bien établie et de jouer un rôle important au sein de ses activités financières.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Simona Vaideanu à simona.vaideanu@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Senior Accounts Payable Associate
Location: Westmount, QC
Work Model: 100% On-Site
Industry: Manufacturing
Department: Finance

Our client is a well-established manufacturing organization with operations in Canada and the United States. The company is continuing to grow its operations and is looking to add a Senior Accounts Payable Associate to its Finance team in Westmount.

This is an excellent opportunity for an experienced Accounts Payable professional who is detail-oriented, organized, and comfortable working in a fast-paced environment. The successful candidate will take ownership of the full accounts payable cycle while working closely with vendors and internal teams.

About the Role

Reporting to the Accounts Payable Supervisor/Manager, the Senior Accounts Payable Associate will be responsible for the day-to-day management of the full accounts payable process, including invoice processing, vendor reconciliations, payments, month-end activities, and supporting internal controls.

The position is 100% on-site in Westmount and offers the opportunity to work closely with the Finance team and other departments across the organization.

Key Responsibilities:

- Manage the full-cycle accounts payable process, from invoice receipt through payment.
- Review, code, match, batch, and process invoices while ensuring proper approvals.
- Reconcile vendor statements and investigate and resolve discrepancies.
- Prepare and process vendor payments accurately and on a timely basis.
- Maintain vendor records and ensure supporting documentation is complete and up to date.
- Assist with month-end closing, including accruals, reconciliations, and account analysis.
- Work with internal departments and vendors to resolve invoice and payment issues.
- Ensure compliance with established internal controls and Finance policies.
- Support internal and external audit requests by providing documentation and reports.
- Identify opportunities to improve AP processes, including automation and workflow efficiencies.
- Provide guidance and support to junior members of the Accounts Payable team.
- Assist with inventory-related payment activities and other accounting projects as required.

Qualifications:

- DEP or DEC in Accounting, Finance, or a related field.
- Solid experience in full-cycle accounts payable within a corporate or high-volume environment.
- Strong understanding of AP processes, reconciliations, payment processing, and month-end procedures.
- Experience working with an ERP or accounting system such as AS400, SAP, Oracle, or a similar platform.
- Strong Microsoft Excel skills.
- Excellent attention to detail, organization, and follow-through.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work independently while managing multiple priorities and deadlines.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Experience with process improvement or AP automation is an asset.
- Experience with inventory-related payments is an asset.

What the Company Offers:

- Competitive compensation
- Health, dental, and vision benefits
- Retirement savings plan with company contribution
- Collaborative and approachable work environment
- Opportunity to contribute to process improvements and operational efficiency

This is an opportunity to join an established manufacturing organization and play an important role within its Finance operations.

Please send your resume in Word format to Simona Vaideanu at simona.vaideanu@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process

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