Adjoint(e) adminsitratif(ive)

Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)
Lieu de travail : Anjou, Montréal-Est – mode hybride
Salaire : 27 $ à 29 $/h selon l'expérience
Horaire : 35 heures par semaine – vendredis écourtés
Type de poste : contrat de 6 mois avec forte possibilité de prolongation

Joignez-vous à une équipe où votre organisation fait la différence !

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à garder plusieurs dossiers en mouvement simultanément ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) qui jouera un rôle clé dans la coordination et le suivi des opérations administratives de notre équipe.

Dans ce poste, vous serez au cœur des activités quotidiennes et contribuerez directement au bon déroulement de dossiers stratégiques en assurant un suivi impeccable des documents, contrats et demandes clients.

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel de 27 $ à 29 $/h
- Mode hybride : 3 jours en télétravail, 2 jours au bureau
- Horaire flexible avec vendredis écourtés
- Environnement de travail collaboratif et respectueux
- Équipe stable offrant autonomie et confiance
- Possibilité de prolongation du mandat

Votre rôle :

- Assurer la coordination et le suivi de dossiers administratifs
- Préparer, mettre à jour et gérer la documentation contractuelle
- Effectuer les demandes d'accès et les suivis auprès des clients
- Maintenir des dossiers complets, conformes et à jour
- Soutenir les équipes dans le respect des échéanciers
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché :

- Expérience en soutien administratif, coordination ou administration de contrats
- Excellente attention aux détails et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Approche professionnelle, autonome et proactive
- Excellentes aptitudes en suivi de dossiers et service interne

Envoyer votre CV a Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.