Adjoint(e) administratif(ve) – mandat temporaire

Poste : adjoint(e) administratif(ive) – mandat temporaire
Lieu de travail : Rawdon – mode hybride
Salaire : 27 $ à 35 $ de l’heure, selon l’expérience
Type de poste : temporaire, 1 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : 34 heures par semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi

Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir une équipe d’environ 10 personnes.

Vous souhaitez mettre votre expérience administrative au service d’une organisation publique, dans un environnement professionnel offrant une belle flexibilité et la possibilité de travailler en mode hybride ? Cette opportunité pourrait vous intéresser.

Ce que notre client vous offre :

- Mandat temporaire d’une durée d’un mois avec possibilité de prolongation
- Entrée en fonction rapide
- Horaire de 34 heures par semaine
- Horaire flexible favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle
- Fin de journée à midi le vendredi
- Mode de travail hybride avec 2 jours par semaine au bureau
- Présence au bureau les mardis, mercredis ou jeudis
- Plage horaire de présence obligatoire entre 9 h et 15 h
- Salaire de 27 $ à 35 $ de l’heure, selon l’expérience
- Environnement professionnel et collaboratif
- Rôle offrant une grande variété de tâches administratives

Principales responsabilités :

- Offrir un soutien administratif aux membres d’une équipe d’environ 10 personnes
- Effectuer les suivis requis dans différents dossiers et assurer le respect des échéanciers
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et correspondances
- Effectuer la saisie, la vérification et la mise à jour d’informations dans les différents systèmes
- Produire et mettre à jour des tableaux de suivi à l’aide d’Excel
- Organiser, classer et assurer la gestion documentaire des dossiers
- Coordonner certaines demandes administratives et assurer les suivis auprès des différents intervenants
- Apporter un soutien aux inspecteurs dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement des activités de l’équipe

Profil recherché :

- Au moins 3 ans d’expérience en administration ou comme adjoint(e) administratif(ve)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint

Si vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et à la recherche d’un mandat temporaire offrant flexibilité, télétravail et un horaire de 34 heures par semaine, nous souhaitons vous rencontrer.

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Marie-Claude Carrier à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5307.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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