Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Poste : coordonnateur(trice) de bureau – bienvenue aux nouveaux diplômés !
Lieu de travail : Dorval, du lundi au vendredi, présence quotidienne sur place
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ selon l’expérience

Avantages offerts :

- Avantages sociaux complets avec primes payées à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite avec cotisation équivalente de l’employeur

À propos du poste :

Nous recherchons un coordonnateur de bureau organisé, dynamique et axé sur les relations humaines pour contribuer à créer un milieu de travail où tout se déroule sans heurts et où les employés se sentent soutenus.

Il s’agit d’un poste varié et très visible, idéal pour une personne qui aime être celle sur laquelle les autres peuvent compter. Qu’il s’agisse de veiller à ce que le bureau soit bien organisé et accueillant ou de coordonner les fournisseurs, les fournitures, les réunions et les activités des employés, vous jouerez un rôle important dans le quotidien du milieu de travail.

Vos responsabilités :

- Coordonner les opérations quotidiennes du bureau et les activités administratives
- Accueillir et soutenir les employés, les visiteurs et les contacts externes
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, le courrier, les livraisons et les espaces communs
- Coordonner les fournisseurs, l’entretien, le nettoyage et les services liés au milieu de travail
- Assurer le soutien aux réunions, à la restauration, aux activités des employés et aux événements d’entreprise
- S’occuper des tâches administratives générales et de la documentation du bureau
- Contribuer à identifier des moyens d’améliorer l’organisation, l’efficacité et l’expérience des employés

Ce que nous recherchons :

- Une expérience préalable en administration de bureau, en coordination ou dans un poste similaire
- Un sens aigu de l’organisation et une grande attention aux détails
- D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- La capacité de gérer plusieurs priorités à la fois et de travailler de façon autonome
- De la débrouillardise, de la fiabilité et une approche axée sur les solutions
- Un attitude professionnelle, positive et orientée vers le service
- Une maîtrise de Microsoft Office et des technologies de bureau courantes

Exigences physiques :

- Capacité de travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever et à transporter occasionnellement des objets pesant jusqu’à 30 livres.
- Capacité à se déplacer dans les locaux tout au long de la journée de travail, au besoin.

Pourquoi envisager ce poste ?

- Ayez un impact tangible sur le milieu de travail chaque jour
- Travaillez au sein d’une équipe collaborative et solidaire
- Profitez d’un poste dynamique et très varié

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jill Kalakay à l’adresse jillk@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Office Coordinator – Recent grads welcome!
Location: Dorval, Monday to Friday, Daily on site
Salary: $55,000-$60,000 based on experience

Perks Offered:
- Full benefits with 100% employer-paid premiums
- Employer matching pension plan

About the Role:

We’re looking for an organized, energetic, and people-focused Office Coordinator to help create a workplace where things run smoothly and employees feel supported.

This is a varied and highly visible role for someone who enjoys being the person others can count on. From keeping the office organized and welcoming to coordinating vendors, supplies, meetings, and employee activities, you’ll play an important part in the day-to-day workplace experience.

What You'll Do:

- Coordinate daily office operations and administrative activities
- Welcome and support employees, visitors, and external contacts
- Manage office supplies, equipment, mail, deliveries, and shared spaces
- Coordinate vendors, maintenance, cleaning, and workplace services
- Support meetings, catering, employee activities, and company events
- Handle general administrative tasks and office documentation
- Help identify ways to improve organization, efficiency, and the employee experience

What We're Looking For:

- Previous experience in office administration, coordination, or a similar role
- Highly organized with strong attention to detail
- Excellent communication and interpersonal skills
- Comfortable managing multiple priorities and working independently
- Resourceful, dependable, and solutions-oriented
- Professional, positive, and service-minded
- Proficient with Microsoft Office and standard office technology

Physical Requirements:

- Ability to work at a computer for extended periods.
- Ability to occasionally lift and carry items weighing up to 30 pounds.
- Ability to move around the office throughout the workday as required.

Why Consider This Opportunity?

- Make a visible impact on the workplace every day
- Work with a collaborative and supportive team
- Enjoy a dynamic role with plenty of variety

Please send your resume in Word format to Jill Kalakay at jillk@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

 #widc