Contrôleur Divisionaire – transport et logistique / Divisional Controller – Transportation & Logistics

Poste : contrôleur de division – transport et logistique
Lieu de travail : Vaudreuil

Présentation de l’entreprise

Une entreprise nord-américaine bien établie dans le secteur du transport et de la logistique, forte de plus de quatre décennies d’expérience dans l’industrie, est à la recherche d’un contrôleur de division dynamique et hautement qualifié pour rejoindre son équipe de direction.

L’entreprise s’est forgé une solide réputation d’innovation, d’excellence opérationnelle et de pratiques d’affaires responsables. En plus de ses activités principales de transport, l’entreprise a élargi sa gamme de services pour inclure la logistique et l’entreposage.

Mettant fortement l’accent sur le perfectionnement des employés, la collaboration et l’amélioration continue, l’entreprise offre un milieu de travail professionnel et favorable où les employés sont encouragés à contribuer à la croissance et au succès à long terme de l’organisation.

Mandat

Relevant du directeur général, le contrôleur de division jouera un rôle de leadership clé dans la supervision et le développement de la fonction comptable. Le candidat retenu sera chargé d’assurer l’exactitude financière, de renforcer les pratiques comptables et les contrôles internes, et de mettre en œuvre des outils et des processus efficaces qui appuient les objectifs opérationnels et stratégiques de l’organisation.

Ce poste exige un leader financier chevronné doté d’excellentes compétences analytiques, de communication et d’organisation, ainsi que de la capacité de travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les équipes opérationnelles.

Principales responsabilités :

- Diriger et superviser le processus de clôture financière mensuelle, en s’assurant que tous les comptes du bilan sont correctement rapprochés et étayés par une documentation exacte.
- Collaborer étroitement avec les vérificateurs externes et veiller à ce que des renseignements financiers de haute qualité soient fournis avec exactitude et en temps opportun.
- Travailler en partenariat avec le directeur général et les responsables opérationnels afin de fournir des analyses financières et des recommandations visant à relever les défis de l’entreprise et à améliorer le rendement.
- Diriger, gérer, encadrer et développer une équipe multidisciplinaire de comptabilité et de finances, comprenant le contrôleur aux États-Unis, le contrôleur adjoint, les analystes financiers, l’équipe de facturation et de paie des chauffeurs, ainsi que l’équipe des comptes fournisseurs.
- Superviser les rapports financiers et de gestion mensuels conformément aux politiques, procédures et lignes directrices financières de l’entreprise.
- Identifier et recommander des possibilités de réduction des coûts, et diriger des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité.
- Mettre en place, maintenir et surveiller des contrôles internes efficaces afin d’assurer l’exactitude financière, la conformité et l’atténuation des risques.
- Favoriser un environnement de contrôle interne solide en veillant à ce que les politiques et procédures soient clairement comprises et systématiquement respectées.
- Superviser la préparation et la soumission des rapports financiers, fiscaux et réglementaires exigés par les autorités compétentes.
- Collaborer avec les équipes de planification et d’analyse financières ainsi qu’avec celles chargées de la budgétisation à la préparation des budgets annuels, des prévisions et des analyses mensuelles des écarts.
- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système ERP et contribuer à l’optimisation des processus et des systèmes financiers.
- Veiller au respect de la législation financière et des exigences réglementaires fédérales, provinciales/d’État et locales applicables.
- Superviser la paie, les taxes de vente/la TPS et les autres exigences applicables en matière de conformité fiscale et de déclaration.
- Fournir des conseils et des recommandations financières à la direction afin d’appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Mener des initiatives d’amélioration continue au sein de la fonction comptable et financière.
- Accomplir d’autres tâches et responsabilités connexes, au besoin.

Qualifications :

- Titre professionnel en comptabilité (CPA).
- Au moins 8 ans d’expérience progressive en comptabilité et en gestion financière, idéalement au sein d’une organisation multinationale ou dans un poste de direction comparable.
- Expérience dans le secteur des transports, de la logistique ou dans un secteur connexe, un atout majeur.
- Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
- Solides compétences en leadership et en gestion du personnel, avec une expérience avérée dans la mise en place d’équipes hautement performantes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Solides capacités de réflexion critique, d’analyse et de résolution de problèmes.
- Sens aigu de l’organisation, bon jugement et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec la haute direction et les équipes interfonctionnelles.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel, y compris les formules, les tableaux croisés dynamiques et les outils d’analyse financière.
- Solides connaissances des exigences en matière de rapports financiers, des principes comptables, des contrôles internes et de la conformité réglementaire.
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes ERP ou la transformation de systèmes financiers, un atout.

Conditions de travail et avantages sociaux :

- Rémunération concurrentielle et ensemble complet d’avantages sociaux
- Assurance collective et régime de retraite avec cotisations de l’employeur
- Programme de soins de santé virtuel
- Programme d’aide aux employés
- Installations de conditionnement physique sur place
- Environnement de travail positif et collaboratif axé sur le partage des connaissances, le perfectionnement professionnel et la reconnaissance des réalisations individuelles et d’équipe

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Milene Rizcalla à l’adresse mrizcalla@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Divisional Controller – Transportation & Logistics
Location: Vaudreuil

Company Overview

A well-established North American transportation and logistics organization with more than four decades of industry experience is seeking a dynamic and highly qualified Divisional Controller to join its leadership team.

The organization has built a strong reputation for innovation, operational excellence, and responsible business practices. In addition to its core transportation operations, the company has expanded its services to include logistics and warehousing.

With a strong focus on employee development, collaboration, and continuous improvement, the company offers a professional and supportive environment where employees are encouraged to contribute to the organization’s long-term growth and success.

Mandate

Reporting to the General Manager, the Divisional Controller will play a key leadership role in overseeing and developing the accounting function. The successful candidate will be responsible for ensuring financial accuracy, strengthening accounting practices and internal controls, and implementing effective tools and processes that support the organization's operational and strategic objectives.

The position requires a strong financial leader with excellent analytical, communication, and organizational skills, as well as the ability to work closely with senior management and operational teams.

Key Responsibilities:

- Lead and oversee the monthly financial close process, ensuring all balance sheet accounts are properly reconciled and supported by accurate documentation.
- Collaborate closely with external auditors and ensure high-quality financial information is provided accurately and on a timely basis.
- Partner with the General Manager and operational leadership to provide financial insights and recommendations to address business challenges and improve performance.
- Lead, manage, coach, and develop a multidisciplinary accounting and finance team, including U.S. Controller, Assistant Controller, Financial Analysts, Billing and Driver Payroll team, Accounts Payable team.
- Oversee monthly financial and management reporting in accordance with corporate finance policies, procedures, and guidelines.
- Identify and recommend cost-reduction opportunities and lead initiatives designed to improve operational efficiency and profitability.
- Establish, maintain, and monitor effective internal controls to ensure financial accuracy, compliance, and risk mitigation.
- Promote a strong internal-control environment by ensuring policies and procedures are clearly understood and consistently followed.
- Oversee the preparation and submission of financial, tax, and regulatory reporting required by applicable authorities.
- Collaborate with Financial Planning & Analysis and budgeting teams in the preparation of annual budgets, forecasts, and monthly variance analyses.
- Participate in the implementation of a new ERP system and contribute to the optimization of financial processes and systems.
- Monitor compliance with applicable federal, provincial/state, and local financial legislation and regulatory requirements.
- Oversee payroll, sales taxes/VAT, and other applicable tax compliance and reporting requirements.
- Provide financial guidance and recommendations to management to support strategic decision-making.
- Drive continuous improvement initiatives within the accounting and finance function.
- Perform other related duties and responsibilities as required.

Qualifications:

- Professional accounting designation (CPA).
- Minimum of 8 years of progressive accounting and financial management experience, ideally within a multinational organization or in a comparable leadership position.
- Experience within the transportation, logistics, or related industry is considered a strong asset.
- Ability to communicate effectively with internal and external stakeholders.
- Strong leadership and people-management skills, with demonstrated experience developing high-performing teams.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong critical-thinking, analytical, and problem-solving abilities.
- Highly organized, with sound judgment and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Ability to work independently while collaborating effectively with senior leadership and cross-functional teams.
- Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, including formulas, pivot tables, and financial analysis tools.
- Strong knowledge of financial reporting requirements, accounting principles, internal controls, and regulatory compliance.
- Experience with ERP implementations or financial systems transformations is an asset.

Working Conditions & Benefits:

- Competitive compensation and comprehensive benefits package
- Group insurance and retirement/pension plan with employer contributions
- Virtual healthcare program
- Employee assistance program
- On-site fitness facilities
- Positive and collaborative work environment focused on knowledge sharing, professional development, and recognition of individual and team achievements

Pleases send your resume in Word format to Milene Rizcalla at mrizcalla@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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