Adjoint(e) administratif(ive) – estimation

Poste : adjoint(e) administratif(ive) – estimation
Lieu de travail : Mirabel

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de plusieurs priorités ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon déroulement de projets d’envergure ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Relevant du directeur de l’estimation, vous assurerez le soutien administratif et documentaire nécessaire au processus de soumission. En collaboration avec les estimateurs, vous veillerez à la préparation, au suivi et au dépôt des soumissions, tout en respectant les échéanciers et exigences.

Ce que vous ferez :

- Effectuer le montage et le suivi des documents liés aux appels d’offres
- Diffuser les appels d’offres aux sous-traitants et assurer la transmission des addendas
- Effectuer le suivi des documents et informations requis auprès des sous-traitants
- Offrir un soutien administratif aux estimateurs dans la préparation des dossiers
- Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance et assurer leur suivi
- Préparer, assembler et vérifier les documents requis pour les soumissions
- Effectuer le montage final et le dépôt des soumissions selon les exigences établies
- Assurer le suivi du calendrier des dépôts et des échéances
- Veiller au classement et à l’organisation des documents liés aux dossiers d’estimation
- Participer à toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du département

Le profil recherché :

- Expérience pertinente en administration, idéalement dans le domaine de la construction ou de l’estimation
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément
- Excellente maîtrise de la suite office, notamment le logiciel Excel
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à travailler dans un environnement où les délais sont importants

Pourquoi vous joindre à l’équipe ?

- Salaire compétitif selon l'expérience, jusqu'à 80 k$ par année !
- Régime d’assurances complet et flexible selon vos besoins
- 5 semaines de vacances
- Horaire flexible et en mode hybride

Vous êtes reconnue pour votre organisation et votre souci du détail? Nous aimerions vous rencontrer !

Pour ce faire faites parvenir votre CV à Camille Lachance au courriel suivant : recrutementtechnique@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.