Secrétaire juridique / Legal Secretary

Poste : secrétaire juridique
Lieu de travail : Anjou, Montréal, QC
Type de poste : temps plein, sur place

À propos du poste

Un cabinet de services professionnels en pleine croissance est à la recherche d’un(e) secrétaire juridique organisé(e), soucieux(se) du détail et axé(e) sur le client pour rejoindre son bureau d’Anjou.

Responsabilités :

- Répondre aux appels et aux courriels et les acheminer.
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière professionnelle.
- Gérer les rendez-vous, les réunions et les salles de conférence.
- Gérer le courrier, les livraisons et les tâches administratives générales.
- Aider à la préparation des documents, à la correspondance et au classement.
- Participer à l’ouverture, à la gestion, à la clôture et à l’archivage des dossiers.
- Préparer des copies certifiées conformes et aider à la préparation des documents notariaux.
- Aider à la gestion des chèques fiduciaires, des factures et des décaissements liés aux dossiers.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel général au besoin.

Qualifications :

- Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
- Expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’un bureau notarial ou d’un environnement de services professionnels, un atout.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome.
- Attitude professionnelle et axée sur le client.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de Microsoft Office.

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel basé sur l’expérience.
- Avantages sociaux collectifs, assurance maladie et assurance vie, ainsi que télémédecine.
- Environnement de travail collaboratif et professionnel.
- Possibilités d’évolution et de perfectionnement professionnel.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jonathan Amar à l’adresse jonathan.amar@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Legal Secretary
Location: Anjou, Montréal, QC
Position Type: Full-Time, in-office

About the Role

A growing professional services firm is seeking an organized, detail-oriented, and client-focused Legal Secretary to join its Anjou office.

Responsibilities:

- Answer and direct calls and emails.
- Welcome clients and visitors professionally.
- Manage appointments, meetings, and conference rooms.
- Handle mail, couriers, and general administrative tasks.
- Assist with document preparation, correspondence, and filing.
- Support file openings, maintenance, closings, and archiving.
- Prepare certified copies and assist with notarial documentation.
- Assist with trust cheques, invoices, and file disbursements.
- Provide general administrative and operational support as needed.

Qualifications:

- Diploma in Legal Secretarial Studies or related field.
- Experience in a law firm, notarial office, or professional services environment is an asset.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities independently.
- Professional and client-focused demeanor.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency with Microsoft Office.

What’s Offered:

- Competitive salary based on experience.
- Group benefits, health and life insurance, and telemedicine.
- Collaborative and professional work environment.
- Opportunities for growth and professional development.

Please send your resume in Word format to Jonathan Amar at jonathan.amar@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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