Adjoint exécutif ou adjointe exécutive – direction générale

Poste : adjoint exécutif ou adjointe exécutive – direction générale
Lieu de travail : Longueuil

Vous avez de l’expérience auprès de la haute direction et aimez anticiper les besoins, coordonner les priorités et faciliter le quotidien des dirigeants ? Voici une belle occasion de mettre votre expertise à profit dans un environnement corporatif professionnel et dynamique !

Notre client, une organisation bien établie située à Longueuil, recherche une personne organisée, proactive et discrète pour soutenir sa direction générale.

Ce qui est offert :

- Salaire selon l’expérience et la formation
- Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine
- Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail
- Régime de retraite de la fonction publique fédérale à prestations déterminées
- Programme complet d’assurances collectives
- 15 jours de vacances après un an d’ancienneté
- 15 jours de congé de maladie et 5 jours de congé personnels payés
- Remboursement des frais d’abonnement aux activités sportives
- Programme de formation continue
- Programme de recommandation
- Remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun ou stationnement gratuit
- Bornes de recharge pour véhicules électriques à taux préférentiel
- Bureaux situés près du métro Longueuil–Université-de-Sherbrooke
- Et bien plus encore à découvrir !

Votre rôle

En véritable bras droit administratif de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités :

- Coordonner les agendas, les réunions et les rencontres de la direction.
- Préparer et mettre en forme des présentations, rapports, documents et correspondances.
- Assurer le suivi des dossiers, des projets et des échéanciers.
- Organiser les réunions de direction et rédiger les procès-verbaux.
- Gérer des renseignements confidentiels avec jugement et discrétion.
- Collaborer avec différents intervenants internes et externes afin de faciliter les communications et le bon déroulement des activités.

Le profil recherché :

- Minimum de 7 ans d’expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès de la haute direction
- Formation en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Très bonne connaissance de Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Professionnalisme, discrétion, autonomie et esprit d’initiative
- Excellentes aptitudes en communication et aisance dans un environnement corporatif où plusieurs dossiers avancent simultanément

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
- Fréquence d’utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Prêt(e) pour un nouveau défi ?

Vous aimez faciliter le quotidien des dirigeants, garder une vue d’ensemble et être la personne sur qui l’on peut compter? Nous voulons vous rencontrer !

Les entrevues ont lieu dès maintenant. Faites parvenir votre CV en format Word ou PDF à l’adresse florence.thibeault@quantum.ca.

Vous connaissez une personne qui pourrait être intéressée ? N’hésitez pas à lui partager cette offre !

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