Contrôleur adjoint – Montréal – Atwater – 75 k$ à 95 k$ / Assistant Controller – Montreal – Atwater – $75K-$95K

Poste : contrôleur adjoint
Lieu de travail : Montréal – Atwater
Salaire : 75 000 $ à 95 000 $

Notre client, une entreprise technologique en pleine croissance basée à Montréal, est à la recherche d’un contrôleur adjoint polyvalent et soucieux du détail pour rejoindre son équipe.

Il s’agit d’une occasion unique pour un professionnel de la comptabilité qui souhaite avoir un large éventail de responsabilités. Ce poste combine la comptabilité, la facturation, la paie, les ressources humaines et l’administration générale, offrant ainsi la possibilité de travailler en étroite collaboration avec divers secteurs de l’entreprise et de contribuer à l’amélioration des processus.

Principales responsabilités :

- Gérer l’ensemble du processus des comptes créditeurs, y compris la révision des factures, la codification, le traitement et les paiements.
- Préparer les factures des clients et coordonner les activités quotidiennes de facturation.
- Surveiller les comptes clients et assurer le suivi des soldes impayés.
- Gérer la facturation et les renouvellements des contrats d’entretien et de service.
- Participer à la clôture mensuelle, aux rapprochements de comptes et à la production de rapports financiers.
- Contribuer à la comptabilisation des revenus et veiller à ce que les transactions soient enregistrées avec exactitude.
- Tenir à jour des registres financiers précis et actualisés.
- Tenir à jour les dossiers des employés et soutenir l’administration de la paie via ADP.
- Coordonner les avantages sociaux des employés et veiller à ce que les renseignements relatifs aux RH soient tenus à jour.
- Participer aux activités de recrutement, notamment la publication d’offres d’emploi, la présélection des candidats et la planification des entrevues.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer la facturation, l’encaissement et les renouvellements de contrats en temps opportun.

Qualifications :

- DEC, certificat en comptabilité ou baccalauréat en comptabilité
- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité, en facturation, en administration ou dans un poste similaire
- Solides compétences en Excel et bonne connaissance des logiciels de comptabilité
- Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en pleine croissance

Ce que l’entreprise offre :

- Salaire de 75 000 $ à 95 000 $
- Trois semaines de vacances
- Avantages sociaux collectifs et programme de participation aux bénéfices
- Poste varié et pratique offrant une expérience en comptabilité, en RH et en opérations d’entreprise
- Occasion de se joindre à une entreprise technologique en pleine croissance et de contribuer à l’amélioration des processus
- Milieu de travail collaboratif et dynamique

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Andrea Luxenburg, CHRP, à l’adresse andrea.luxenburg@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Assistant Controller
Location: Montreal – Atwater
Salary: $75,000–$95,000

Our client, a growing technology company based in Montreal, is looking for a versatile and detail-oriented Assistant Controller to join its team.

This is a unique opportunity for an accounting professional who enjoys having a broad scope of responsibilities. The role combines accounting, billing, payroll, human resources and general administration, offering the opportunity to work closely with various areas of the business and contribute to process improvements.

Key Responsibilities:

- Manage the full accounts payable process, including invoice review, coding, processing and payments.
- Prepare customer invoices and coordinate day-to-day billing activities.
- Monitor accounts receivable and follow up on outstanding balances.
- Manage invoicing and renewals for maintenance and service contracts.
- Assist with month-end close, account reconciliations and financial reporting.
- Support revenue recognition and ensure transactions are accurately recorded.
- Maintain accurate and up-to-date financial records.
- Maintain employee records and support payroll administration through ADP.
- Coordinate employee benefits and ensure HR information is kept current.
- Assist with recruitment activities, including job postings, candidate screening and interview scheduling.
- Work closely with internal teams to ensure timely invoicing, billing and contract renewals.

Qualifications:

- DEC, accounting certificate or bachelor's degree in accounting
- 3+ years of experience in accounting, billing, administration or a similar role
- Strong Excel skills and familiarity with accounting software
- Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities
- Comfortable working independently in a fast-paced, growing environment

What the Company Offers:

- $75,000–$95,000 salary
- Three weeks of vacation
- Group insurance benefits & Profit-sharing program
- Diverse and hands-on role with exposure to accounting, HR and business operations
- Opportunity to join a growing technology company and contribute to process improvements
- Collaborative and dynamic work environment

Please send your resume in Word format to Andrea Luxenburg, CHRP at andrea.luxenburg@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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