Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

Poste : spécialiste de la paie
Lieu de travail : Pointe-Claire, Montréal mode hybride – 4 jours au bureau
Salaire : 80 000 $ à 95 000 $

Notre client est à la recherche d’un spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre son siège social canadien à Pointe-Claire. Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel de la paie soucieux du détail, qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui met un point d’honneur à fournir des services de paie précis et ponctuels.

Responsabilités principales :

- Traiter la paie hebdomadaire ou bihebdomadaire de plus de 500 employés à l’aide d’ADP et d’autres systèmes de paie.
- Gérer les données de paie, y compris les commissions, les primes, les remboursements, les saisies-arrêts, les chèques manuels et les rajustements fiscaux.
- Tenir à jour les calendriers de paie, les rapprochements et les dossiers des employés.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant la paie et résoudre les problèmes de manière rapide et professionnelle.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la paie, des RH et des avantages sociaux pour garantir un traitement précis de la paie.
- Assurer la conformité à la législation applicable en matière de paie et fournir la documentation nécessaire aux vérifications.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus de paie et apporter son soutien à des projets spéciaux au besoin.
- Respecter une confidentialité stricte lors du traitement des renseignements sensibles concernant les employés et l’entreprise.

Qualifications :

- 3 à 5 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement à fort volume
- Expérience dans le traitement des commissions, des primes et autres formes de rémunération variable
- Solides connaissances des systèmes de paie ; une expérience avec ADP constitue un atout
- Excellentes compétences en Excel, en analyse et en rapprochement comptable
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Titre de PCP, un atout
- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, préférable

Pourquoi nous rejoindre ?

- L’occasion de travailler pour une grande organisation internationale bien établie
- Environnement de travail hybride – 4 jours au bureau
- Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets
- Possibilité d’évolution de carrière à long terme au sein d’une organisation mondiale

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel de la paie ayant le sens pratique qui souhaite se joindre à une organisation bien établie et jouer un rôle important dans le soutien de ses employés.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Andrea Luxenburg, CHRP, à l’adresse andrea.luxenburg@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Payroll Specialist
Location: Pointe-Claire, Montreal Hybrid – 4 days in office
Salary: $80K-$95K

Our client is looking for an experienced Payroll Specialist to join their Canadian Head Office in Pointe-Claire. This is an excellent opportunity for a detail-oriented payroll professional who enjoys working in a fast-paced environment and takes pride in delivering accurate and timely payroll services.

Key Responsibilities:

- Process weekly/biweekly payroll for 500+ employees using ADP and other payroll systems.
- Manage payroll data including commissions, bonuses, returns, garnishments, manual cheques and tax adjustments.
- Maintain payroll schedules, reconciliations and employee records.
- Respond to employee payroll inquiries and resolve issues in a timely and professional manner.
- Work closely with Payroll, HR and Benefits teams to ensure accurate payroll processing.
- Ensure compliance with applicable payroll legislation and provide documentation for audits.
- Identify opportunities to improve payroll processes and support special projects as required.
- Maintain strict confidentiality when handling sensitive employee and company information.

Qualifications:

- 3–5 years of payroll experience, ideally in a high-volume environment
- Experience processing commissions, bonuses and other variable compensation
- Strong knowledge of payroll systems; ADP experience is an asset
- Excellent Excel, analytical and reconciliation skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- PCP designation is an asset
- Degree in Accounting, Business or a related field is preferred

Why Join?

- Opportunity to work for a large, well-established international organization
- Hybrid work environment – 4 days in office
- Competitive compensation and comprehensive benefits
- Opportunity for long-term career growth within a global organization

This is a great opportunity for a hands-on payroll professional looking to join a well-established organization and play an important role in supporting its employees.

Please send your resume in Word format to Andrea Luxenburg, CHRP at andrea.luxenburg@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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