Adjoint(e) administratif(ve) à la réception (Urgent !)

Tu es reconnue pour ton accueil chaleureux, ton sens de l’organisation et ta débrouillardise ? Tu aimes être la personne-ressource qui veille au bon fonctionnement du bureau ? Voici une belle occasion de rejoindre une entreprise du domaine de la construction, dans un poste polyvalent où tes journées ne se ressemblent pas !

Tes responsabilités :

- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, fournisseurs et employés, et répondre aux appels téléphoniques.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents.
- Gérer les courriels, les factures et diverses demandes administratives.
- Coordonner les envois de documents et de matériel, notamment vers les chantiers.
- Réserver les salles de réunion, les hôtels, les restaurants et les billets d’avion.
- Organiser les commandes de repas, les fournitures de bureau et les achats courants.
- Effectuer le suivi des factures, des paiements, de la petite caisse et des reçus.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers fournisseurs.
- Offrir un soutien administratif général afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Le profil recherché :

- DEP, AEC ou DEC dans un domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience en réception et en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook
- Personnalité accueillante, organisée, autonome et débrouillarde
- Rigueur, initiative et excellent sens du service à la clientèle
- Expérience dans le domaine de la construction : un atout important

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de l'exigence : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour certaines communications
- Fréquence de l'utilisation : à l’occasion

Pourquoi considérer cette occasion ?

- Un horaire de jour stable de 40 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au vendredi
- Un rôle varié qui combine réception, organisation et soutien administratif
- Un contrat de 3 à 6 mois, avec possibilité de permanence selon les besoins et l’évolution du mandat
- Une entrée en poste rapide

Tu es disponible rapidement et tu souhaites mettre tes talents d’organisation au service d’une équipe dynamique ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant à florence.thibeault@quantum.ca !