Adjoint(e) juridique en litige / Litigation Legal Assistant

Poste : adjoint(e) juridique en litige
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : jusqu’à 80 000 $ par année + prime de rendement (selon l’expérience) et avantages sociaux
Type de poste : temps plein, permanent, mode hybride

Vous êtes un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) et souhaitez franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Notre client, un cabinet d’avocats bien établi et réputé de Montréal, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour soutenir son équipe de litige civil et commercial.

Dans ce poste, vous travaillerez aux côtés d’avocats expérimentés et jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers de litige, du début à la fin. Si vous vous épanouissez dans un milieu juridique dynamique et que vous aimez maintenir l’organisation de dossiers complexes, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vos responsabilités :

- Gérer les dossiers de litige tout au long de leur cycle de vie, de l’ouverture à la clôture et à l’archivage
- Coordonner les calendriers, les rendez-vous, les échéances et les dates d’audience
- Rédiger, réviser, mettre en forme et relire la correspondance juridique, les actes de procédure, les ententes et autres documents juridiques
- Effectuer des recherches juridiques de base à l’aide de bases de données en ligne et de registres publics
- Organiser et tenir à jour les dossiers électroniques et papier, en veillant à ce que la documentation soit complète et à jour
- Préparer les documents de litige, y compris les recueils de jurisprudence, les mémoires présentés au tribunal, les engagements et les demandes de remboursement des frais
- Examiner les transcriptions, organiser les éléments de preuve et tenir à jour les index de documents
- Demander et assurer le suivi des documents auprès des clients, des tribunaux et des tiers
- Assister les avocats dans la préparation des procès et d’autres questions liées aux litiges
- Vérifier les entrées de facturation des avocats et collaborer avec le service de la comptabilité
- Fournir un soutien administratif et juridique supplémentaire au besoin

Ce que nous recherchons :

- Diplôme d’adjoint juridique, certificat d’adjoint administratif juridique ou expérience équivalente en litige civil et commercial
- Expérience antérieure dans le soutien d’avocats spécialisés en litige au sein d’un cabinet d’avocats
- La connaissance des procédures de la Cour fédérale est considérée comme un atout
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et Excel
- Expérience avec Maître, Carpe Diem ou un logiciel juridique similaire, un atout
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois
- Grand souci du détail et de solides compétences en relecture
- Compétences en communication professionnelle et une approche collaborative axée sur le client

Prêt à vous joindre à un cabinet où votre expertise juridique sera valorisée ?

Veuillez envoyer votre CV en format Word à : alessandra.dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Litigation Legal Assistant
Location: Montréal, QC
Salary: Up to $80,000 annually + performance bonus (based on experience) & benefits
Job Type: Full-time, Permanent, Hybrid

Are you an experienced Legal Assistant looking to take the next step in your career? Our client, a well-established and respected law firm in Montréal, is seeking a proactive and detail-oriented professional to support its Civil and Commercial Litigation team.

In this role, you'll work alongside experienced lawyers, playing a vital part in the day-to-day management of litigation files from start to finish. If you thrive in a fast-paced legal environment and enjoy keeping complex files organized, we'd love to hear from you.

What You'll Do:

- Manage litigation files throughout their lifecycle, from file opening to closing and archiving
- Coordinate calendars, appointments, deadlines, and court dates
- Draft, revise, format, and proofread legal correspondence, pleadings, agreements, and other legal documents
- Conduct basic legal searches using online databases and public registries
- Organize and maintain electronic and paper files, ensuring documentation is complete and up to date
- Prepare litigation materials, including books of authorities, court briefs, undertakings, and cost submissions
- Review transcripts, organize evidence, and maintain document indexes
- Request and follow up on documents from clients, courts, and third parties
- Assist lawyers with trial preparation and other litigation-related matters
- Review lawyers' billing entries and collaborate with the accounting department
- Provide additional administrative and legal support as required

What We're Looking For:

- Legal Assistant diploma, Legal Administrative Assistant certificate, or equivalent experience in civil and commercial litigation
- Previous experience supporting litigation lawyers in a law firm
- Knowledge of Federal Court procedures is considered an asset
- Strong proficiency with Microsoft Office, particularly Word, Outlook, and Excel
- Experience with Maître, Carpe Diem, or similar legal software is an asset
- Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple priorities
- Excellent attention to detail and strong proofreading abilities
- Professional communication skills and a collaborative, client-focused approach

Ready to join a firm where your legal expertise will be valued?

Please send your resume in Word format t: alessandra.dipeco@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157