Adjointe administrative de direction / Executive Administrative Assistant

Poste : coordonnateur des ressources humaines – immobilier
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – en présentiel (5 jours/semaine)
Salaire : jusqu’à 75 000 $ selon l’expérience + avantages sociaux complets

Êtes-vous un professionnel des ressources humaines souhaitant rejoindre une entreprise immobilière dynamique et en pleine croissance ?

Notre client, une organisation bien établie dans le domaine de l’investissement immobilier et de la gestion immobilière, forte de plus de 20 ans de succès à travers le Canada, recherche un coordonnateur des ressources humaines pour soutenir ses activités en pleine expansion et ses initiatives en matière d’expérience des employés.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique, collaborer étroitement avec les gestionnaires et contribuer à tous les aspects des ressources humaines.

Responsabilités :

- Gérer le processus de recrutement de bout en bout
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Rédiger et mettre à jour les descriptions de poste
- Soutenir les processus de gestion de la performance des employés
- Tenir à jour et assurer le suivi des dossiers des employés et de la documentation RH
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques RH et des pratiques exemplaires
- Aider à l'administration des rémunérations et de la paie au besoin
- Coordonner les initiatives de formation des employés
- Soutenir les activités de prévention en matière de santé et de sécurité
- Rechercher et présenter des demandes pour les programmes de subventions salariales
- Participer à divers projets RH et initiatives d'engagement des employés
- Contribuer aux efforts de promotion de l'image de marque de l'employeur et de la culture d'entreprise
- Effectuer des tâches supplémentaires en RH et en administration au besoin

Qualifications :

- Au moins 3 ans d'expérience en ressources humaines
- Solides compétences interpersonnelles et en communication
- Approche professionnelle, proactive et flexible
- Solides compétences analytiques et bon jugement
- À l'aise de travailler dans un environnement en pleine croissance et en constante évolution
- Solide connaissance de Google Workspace (Docs, Sheets, etc.)
- Disponibilité pour voyager occasionnellement vers les sites de l'entreprise à Montréal, au Québec et en Ontario

Ce que nous offrons :

- Salaire concurrentiel pouvant atteindre 75 000 $
- Trousse d'avantages sociaux complete
- Possibilité de rejoindre une entreprise immobilière en pleine croissance et respectée
- Environnement de travail dynamique et collaborative
- Possibilités d'évolution de carrière à long terme

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre CV à Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: HR Coordinator – Real Estate
Location: Downtown Montreal – On-site (5 days/week)
Salary: Up to $75,000 based on experience + full benefits

Are you an HR professional looking to join a growing and dynamic real estate company? Our client, a well-established real estate investment and property management organization with over 20 years of success across Canada, is seeking an HR Coordinator to support their expanding operations and employee experience initiatives.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced environment, partnering closely with managers, and contributing to all aspects of human resources.

Responsibilities:

- Manage the full-cycle recruitment process
- Coordinate onboarding and integration of new employees
- Draft and update job descriptions
- Support employee performance management processes
- Maintain and follow up on employee files and HR documentation
- Participate in the development and implementation of HR policies and best practices
- Assist with compensation and payroll-related administration when required
- Coordinate employee training initiatives
- Support health & safety prevention activities
- Research and apply for wage subsidy programs
- Participate in various HR projects and employee engagement initiatives
- Contribute to employer branding and company culture efforts
- Perform additional HR and administrative tasks as needed

Qualifications:

- At least 3 years of experience in Human Resources
- Strong interpersonal and communication skills
- Professional, proactive, and adaptable approach
- Strong analytical skills and sound judgment
- Comfortable working in a growing and evolving environment
- Strong knowledge of Google Workspace (Docs, Sheets, etc.)
- Must be available to travel occasionally to company locations across Montreal, Quebec, and Ontario

What’s offered:

- Competitive salary up to $75K
- Comprehensive benefits package
- Opportunity to join a growing and respected real estate company
- Dynamic and collaborative work environment
- Long-term career growth opportunities

Interested?

Please send your CV to Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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