Assistant(e) juridique en droit immobilier / Real Estate Legal Assistant

Poste : assistant(e) juridique en droit immobilier
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal | Mode de travail hybride
Salaire : jusqu’à 70 000 $ + avantages sociaux complets

Vous êtes assistant(e) juridique et possédez une expérience en droit immobilier ? Vous recherchez un poste où vous pourrez prendre en charge des dossiers et travailler sur diverses transactions commerciales et résidentielles ? Notre client recherche un(e) professionnel(le) soucieux(se) du détail pour rejoindre son équipe juridique en pleine expansion.

Ce que nous proposons

- Poste permanent à temps plein.
- Salaire pouvant atteindre 70 000 $ en fonction de l’expérience.
- Modèle de travail hybride.
- Ensemble complet d’avantages sociaux collectifs.
- Plan d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
- Télémédecine et programme d’aide aux employés.
- Programme de remboursement des dépenses liées au bien-être.

Vos missions

- Gérer les dossiers juridiques depuis leur ouverture jusqu’à leur clôture et leur archivage définitif.
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données juridiques, registres et archives publiques.
- Préparer, mettre en forme et relire les documents juridiques liés aux transactions immobilières et au financement.
- Participer à la préparation des hypothèques, des contrats de prêt, des actes d’achat et de vente, des résolutions et autres documents transactionnels.
- Coordonner les enregistrements et les dépôts auprès des autorités compétentes.
- Préparer les documents de clôture, les instructions de paiement, les demandes de fiducie et les récapitulatifs de transaction.
- Assurer le suivi auprès des clients, des prêteurs, des notaires et des autres parties impliquées dans les transactions.
- Apporter un soutien aux activités de facturation, aux notes de frais et aux tâches administratives générales.
- Veiller au respect des délais et au bon déroulement des dossiers du début à la fin.

Ce que nous recherchons

- Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en droit immobilier.
- Une expérience dans l’accompagnement de transactions de financement immobilier commercial est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu’en français.
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion de documents juridiques.
- Une expérience avec des logiciels immobiliers ou notariaux est un atout.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Esprit proactif et sens du travail en équipe.

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Real Estate Legal Assistant
Location: Downtown Montreal – Hybrid Schedule
Salary: Up to $70,000 + Full Benefits

Are you a Legal Assistant with experience in real estate law looking for a role where you can take ownership of files and work on a variety of commercial and residential transactions? Our client is seeking a detail-oriented professional to join their growing legal team.

What's Offered:

- Permanent full-time position.
- Salary up to $70,000 based on experience.
- Hybrid work model.
- Comprehensive group benefits package.
- Employer-contributed retirement savings plan.
- Telemedicine and employee assistance program.
- Wellness reimbursement program.

What You'll Be Doing:

- Managing legal files from opening through closing and final archiving.
- Conducting searches through various legal databases, registries, and public records.
- Preparing, formatting, and reviewing legal documents related to real estate transactions and financing.
- Assisting with the preparation of mortgages, loan agreements, purchase and sale documents, resolutions, and other transactional documents.
- Coordinating registrations and filings with the appropriate authorities.
- Preparing closing documents, payment instructions, trust requisitions, and transaction summaries.
- Following up with clients, lenders, notaries, and other parties involved in transactions.
- Supporting billing activities, expense reports, and general administrative tasks.
- Ensuring deadlines are met and files progress smoothly from start to finish.

What We're Looking For:

- Minimum 3 years of experience as a Legal Assistant in real estate law.
- Experience supporting commercial real estate financing transactions is considered an asset.
- Strong written and verbal communication skills in both English and French.
- Proficiency with Microsoft Office and legal document management systems.
- Experience with real estate or notarial software is an asset.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- A proactive and team-oriented approach.

Interested? Send your resume to alessandra.dipeco@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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