Réceptionniste-adjointe - contrat urgent

Poste : réceptionniste-adjointe - contrat urgent
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : à discuter selon l’expérience et la formation, peut atteindre 38 $ l'heure
Type de poste : contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 40 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l’action, accueillir les gens avec professionnalisme et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un bureau ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Notre client, une entreprise d’envergure internationale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception afin de se joindre à son équipe de Longueuil. Il s’agit d’un rôle polyvalent qui combine accueil, coordination et soutien administratif auprès de la direction et de l’équipe.

Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement corporatif professionnel, structuré et collaboratif, où votre sens de l’organisation et votre autonomie seront grandement appréciés.

Ce que le poste vous offre :

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience et votre formation, peut atteindre 38$ l'heure
- Contrat initial de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Entrée en poste rapide
- Horaire stable de jour, du lundi au vendredi
- 40 heures par semaine, de 8 h à 16 h 30
- Environnement corporatif professionnel et stimulant
- Entreprise d’envergure internationale
- Emplacement facilement accessible en transport en commun

Votre quotidien :

- Accueillir les visiteurs et assurer une présence professionnelle à la réception
- Répondre aux appels et diriger les demandes vers les bonnes personnes
- Gérer la boîte courriel générale et effectuer les suivis requis
- Coordonner les réunions, rencontres et rendez-vous
- Organiser les déplacements, réservations et certaines activités de la direction
- Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour de documents
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer certains achats
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents membres de l’équipe
- Collaborer à différentes tâches administratives et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil

Le profil recherché :

Vous possédez au moins 3 ans d’expérience en réception, en soutien administratif ou dans un rôle similaire. Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente, qui sait demeurer efficace lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est recherchée. Une formation en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe sera considérée comme un atout.

Votre professionnalisme, votre entregent et votre souci d’offrir un excellent service vous permettent de faire bonne impression auprès des visiteurs, des clients et des collègues. Une expérience dans un environnement corporatif structuré, notamment au sein d’une entreprise internationale ou multisite, sera également considérée favorablement.

Vous êtes une personne organisée, fiable et débrouillarde qui aime la variété et qui souhaite occuper un rôle où vos journées ne se ressemblent pas ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant !

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5317.

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