Adjoint(e) administratif(ve) – accueil, réception et services corporatifs, contrat urgent

Poste : adjoint(e) administratif(ve) – accueil, réception et services corporatifs, contrat urgent
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : à discuter, pouvant atteindre 40 $ l’heure selon expérience et formation
Type de poste : contrat de 6 mois – possibilité de prolongation

Vous voulez évoluer dans un milieu corporatif solide, dynamique et d’envergure internationale ? Voici l’occasion de mettre en valeur votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle au sein d’une entreprise de haut niveau.

Un rôle parfait pour quelqu’un de proactif, structuré et à l’aise dans un contexte rapide et exigeant.

Pourquoi vous joindre à l’équipe :

- Salaire compétitif : à discuter, selon l'expérience pouvant atteindre 40 $ l’heure
- Entrée en poste rapide, débutez un nouvel emploi avant les Fêtes !
- Horaire de jour, 40 h/semaine (8 h 30 à 17 h ou 8 h à 16 h 30)
- Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Milieu de travail professionnel, structuré et collaboratif
- Facile d’accès via les transports en commun

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme
- Gérer la boîte courriel générale et assurer un suivi rigoureux
- Planifier et coordonner les voyages et réservations de la haute direction
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
- Organiser des réunions et rendez-vous internes et externes
- Gérer les fournitures de bureau et coordonner certains achats
- Offrir un soutien administratif efficace à la direction et à l’équipe

Profil recherché :

- Expérience solide dans un environnement corporatif d’envergure (international ou multisite)
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Formation en secrétariat, bureautique ou domaine connexe (atout)
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
- Fréquence d’utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Vous êtes la personne idéale si vous savez offrir une première impression impeccable et souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle et internationale.

Postulez dès aujourd’hui !

Postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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