Adjoint(e) administratif(ve) – assurance vie et indemnités

Poste : adjoint(e) administratif(ve) – assurance vie et indemnités
Lieu de travail : Québec
Salaire : à partir de 55 000 $ et plus selon formation et expérience

Une organisation bien établie dans le secteur de l’assurance de personnes souhaite intégrer une personne structurée, fiable et à l’aise dans un environnement où la précision documentaire est essentielle. Le poste soutient directement une équipe de conseillers spécialisés en assurance vie, invalidité et prestations du vivant.

Responsabilités :

- Assurer la prise en charge complète des dossiers clients : ouverture, suivis, mise à jour, conformité et classement
- Préparer et assembler la documentation requise lors de l’émission, de la modification ou du renouvellement des contrats d’assurance de personnes
- Coordonner les échanges entre les conseillers, les assureurs et les différents intervenants
- Vérifier l’exactitude des renseignements avant transmission aux assureurs
- Effectuer la mise à jour des bases de données et maintenir l’organisation électronique des dossiers
- Contribuer aux projets administratifs, aux améliorations de processus et au soutien des opérations quotidiennes

Profil recherché :

- Formation en assurance de personnes et/ou administration
- PQAP obtenu ou volonté de compléter la formation afin de maîtriser les produits, la conformité et les termes propres à l’assurance vie
- Expérience significative (minimum 2 ans) dans un rôle administratif au sein du secteur de l’assurance de personnes (expérience en assurance habitation/auto ne sera pas reconnue)
- Excellente qualité du français écrit
- Aisance avec la Suite Office et les outils numériques de gestion
- Grande minutie, autonomie, sens de la planification et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs suivis simultanément

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis :  base
- Raisons de l’exigence linguistique : principalement lors d’échanges ponctuels avec certains clients
- Fréquence d'utilisation : rarement

Conditions proposées :

- Horaire stable de 40 heures par semaine, avec possibilité de télétravail deux jours par semaine
- Trois semaines de vacances dès la première année, en plus de congés mobiles et journées santé
- Programme d’assurances collectives
- Régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur
- Accès à des services de soutien au bien-être et à un environnement ergonomique
- Stationnement gratuit et milieu de travail accueillant, propice à la collaboration

Ce rôle convient parfaitement à une personne méthodique, rigoureuse et motivée par l’univers de l’assurance de personnes, où chaque détail contribue à la qualité du service offert.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à roselyne.phaneuf@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157