Adjoint(e) juridique

Poste : adjoint(e) juridique
Lieu de travail : Québec, secteur Vieux-Québec
Salaire : 45 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience pertinente

À propos du poste

Ce poste d’adjoint(e) juridique soutiendra des avocats spécialisés en litige civil. Le rôle requiert une forte rigueur administrative, une gestion efficace de plusieurs dossiers et une collaboration étroite avec les professionnels du droit.

Profil recherché :

- Au moins un (1) an d’expérience en soutien administratif (rédaction, correction, mise en page); expérience en milieu juridique considérée comme un atout
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et respect des échéanciers
- Discrétion, fiabilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

Responsabilités principales :

Soutien juridique et coordination des dossiers
- Assister les avocats dans la gestion administrative de leurs dossiers
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents juridiques requis (procédures, requêtes, cahiers d’autorités, opinions, etc.)
- Effectuer le suivi des procédures, incluant les notifications, significations et productions au greffe
- Assurer le suivi de la correspondance juridique, incluant la transcription de dictées
- Réaliser des recherches juridiques à l’aide de différentes banques de données

Gestion administrative et collaboration interne
- Gérer les agendas des avocats et organiser le travail en fonction des priorités
- Assurer le suivi des courriels et des communications liées aux dossiers
- Effectuer la mise à jour des dossiers et le classement, tant en version physique que numérique
- Offrir un soutien administratif lié à la facturation, aux entrées de temps et aux comptes de dépenses
- Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s et offrir un service professionnel à la clientèle

Conditions et avantages :

- Télétravail : formule hybride après la période d’intégration, selon l’autonomie démontrée
- Vacances et congés : vacances annuelles après un an de service, congés de maladie et congés payés durant l’année
- Jours fériés : plusieurs journées fériées chômées et rémunérées
- Assurances collectives : régime complet avec participation de l’employeur
- Santé et mieux-être : compte de soins de santé, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Épargne-retraite : régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
- Transport : stationnement pris en charge ou option de transport en commun remboursé
- Horaire estival : allègement de l’horaire selon une rotation établie
- Milieu de travail : breuvages et collations offerts sur place

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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