Adjoint(e) juridique / Adjoint(e) administratif(ve)

Poste : adjoint(e) juridique / adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Québec
Salaire : 58 000 $ à 75 000 $
Type de poste : permanent

Un(e) adjoint(e) administrative(ive) avec un intérêt pour le domaine juridique est le/la bienvenu(e) ; les termes du droit du travail — ça s’apprend !

Est-ce que ça vous arrive de repérer des fautes dans les textos… ou même dans les cartes de fête ?

Si la réponse est oui, on devrait se parler.

Responsabilités principales :

- Être la personne sur qui les 3 avocats peuvent réellement compter au quotidien
- Gérer et optimiser les agendas (Outlook) et assurer les suivis essentiels
- Anticiper les échéanciers et devancer les besoins
- Assurer les communications et suivis avec les clients
- Préparer les documents nécessaires aux rencontres, audiences et événements
- Transcrire des courriels et rédiger de la correspondence
- Réviser, corriger et améliorer des documents
- Effectuer un support à la facturation pour l’entrée de temps
- Gérer les comptes de dépenses
- Classer des documents

Profil recherché :

- Au moins 1 an d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) : gestion d’agendas, courriels, documents et suivis
- DEP, ASP, AEC ou DEC en bureautique ou juridique
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- À l’aise avec les outils numériques (PDF, plateformes diverses, etc.)
- Connaissance de Maître et iManage (atout)
- Vous gardez votre calme et votre efficacité, même quand ça bouge vite
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et des priorités

Conditions et avantages :

- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine (après intégration)
- Assurance collective payée par l’employeur
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Vacances, mobiles et maladies
- Horaire d’été flexible
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Budget bien-être (activités physiques, etc.)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à nadia.laperriere@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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