Adjoint(e) à la direction

Poste : adjoint(e) à la direction
Lieu de travail : Québec – Sainte-Foy
Salaire : à discuter (compétitif et aligné au marché actuel)

À propos de l’opportunité

Une petite équipe soudée est à la recherche de son(sa) prochain(e) adjoint(e) exécutif(ve). Après plusieurs années de service, la titulaire du poste quittera pour une retraite bien méritée en avril prochain.

Ce rôle s’adresse à une personne professionnelle, organisée, rigoureuse et proactive, qui apprécie évoluer auprès d’une direction et contribuer activement au bon fonctionnement des instances décisionnelles.

Responsabilités principales

Soutien à la direction et au conseil d’administration
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d’administration et de ses comités
- Préparer les avis de convocation, collaborer à l’élaboration des ordres du jour et constituer les dossiers de réunion
- Assister aux rencontres aux deux semaines de l’équipe de direction et assurer les suivis requis
- Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des livrables stratégiques
- Agir comme personne-ressource auprès des membres et les orienter vers les bonnes ressources

Soutien exécutif et administratif
- Offrir un soutien direct à la présidente-directrice générale (réunions, déplacements, événements)
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
- Maintenir un système de classement structuré et efficace
- Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction
- Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres
- Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Profil recherché :

- Au moins 5 ans d’expérience pertinente
- Au moins 3 ans d’expérience auprès d’une direction ou dans un rôle exécutif
- DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, bureautique ou domaine connexe
- Bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
- Excellente maîtrise du français écrit
- Grande aisance avec les outils informatiques

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raisons de l’exigence linguistique : collaboration entre les équipes internes, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, service à la clientèle
- Fréquence d’utilisation : parfois (quelques fois par mois)

Conditions et avantages :

- Horaire de jour, 37.5h/semaine, peut terminer à midi les vendredis
- Vacances annuelles + congé durant la période des Fêtes
- Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vision) avec contribution employeur très concurrentielle
- Télémédecine et programme d’aide aux employés
- Contribution généreuse de l’employeur au régime de retraite
- Télétravail possible (jusqu’à 2 jours après la probation)
- Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile
- Allocation pour activités physiques
- Allocation annuelle pour dons à des causes de votre choix
- Stationnement payé ou laissez-passer d’autobus
- Formation continue et développement professionnel

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.