Administrateur de bureau / Office Administrator

Poste : administrateur de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (100 % au bureau)
Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : permanent, temps plein 

Nous recherchons un administrateur de bureau fiable, organisé et professionnel pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime être le premier point de contact tout en soutenant les opérations quotidiennes du bureau.

Principales responsabilités :

- Accueillir les clients et les visiteurs ; servir de premier point de contact au bureau.
- Répondre aux appels entrants et les transférer ; gérer les messages et la correspondance.
- Trier, distribuer, numériser, enregistrer et faire circuler le courrier et les documents.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et veiller au bon entretien du bureau.
- Organiser les réunions du personnel et les événements internes.
- Suivre, organiser et distribuer les factures.
- Préparer et coordonner les avis et les communications internes.
- Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

Ce que vous apportez à l'équipe :

- Plus de 2 ans d'expérience dans l'administration immobilière.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Esprit d'équipe et attitude proactive.

Avantages :

- Jours de vacances + 5 jours personnels.
- 1 semaine de congés payés pendant les fêtes.
- Stationnement en centre-ville inclus.
- REER avec contribution de l'employeur.
- Assurance maladie complète : soins médicaux, soins dentaires, massages, acupuncture, etc.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.


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Position: Office Administrator 
Location: Downtown Montreal (100% in-office)

Salary: $50,000 to $70,000 depending on experience 
Position Type: Permanent, Full-time 

We are seeking a reliable, organized, and professional Office Administrator to join our team. This role is ideal for someone who enjoys being the first point of contact while supporting daily office operations.

Key Responsibilities:

- Greet clients and visitors; serve as the first point of contact in the office.
- Answer and direct incoming calls; manage messages and correspondence.
- Sort, distribute, scan, save, and circulate mail and documents.
- Manage office supply orders and ensure the office is well maintained.
- Organize staff meetings and internal events.
- Track, organize, and distribute invoices.
- Prepare and coordinate notices and internal communications.
- Provide administrative support to various departments as needed.

What you bring to the team:

- 2+ years of administration experience in real estate.
- Strong organizational and time‑management skills.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Team‑oriented mindset with a proactive attitude.

Benefits:

- Vacation days + 5 personal days.
- 1 paid week off during Holidays.
- Downtown parking included.
- RRSP with employer matching.
- Comprehensive health insurance: medical, dental, massages, acupuncture, etc. 

Please forward your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.


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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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