Contrôleur / Controller

Poste : contrôleur général
Lieu de travail : Montréal (présence au bureau 4 jours par semaine)
Salaire : entre 120 000 $ et 150 000 $, plus un système de primes annuelles
Type de poste : temps plein
Avantages : ensemble complet d'avantages sociaux et contribution au REER, culture d'équipe collaborative au sein d'un bureau moderne situé à Montréal et doté d'une salle de sport sur place, possibilités d'évolution professionnelle au sein d'une entreprise stable et en pleine croissance

Nous recherchons un contrôleur général proactif et soucieux du détail pour gérer et diriger les opérations financières de notre organisation. Basé à Montréal, ce poste est responsable du cycle comptable complet, du compte rendu financier, de la trésorerie, de la fiscalité, de la paie, de l’administration des avantages sociaux et de la budgétisation. Le contrôleur supervisera également les audits annuels, assurera la conformité avec plusieurs entités internationales et gérera les déclarations de taxe de vente et de TVA associées.

Il s'agit d'un poste de direction impliquant une forte implication sur le terrain, qui requiert une solide expertise technique en comptabilité, d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise de NetSuite ERP et de la suite Microsoft Office. Le candidat retenu sera un collaborateur capable de travailler en équipe, qui s'épanouit dans un environnement structuré, mais en pleine croissance.

Responsabilités principales :

Rapport financier et comptabilité
- Superviser le cycle comptable complet et les processus de clôture de fin de mois/fin d'année.
- Tenir à jour le grand livre et le plan comptable.
- Analyser les comptes et les états, puis enregistrer les écritures comptables dans le système.
- Préparer et analyser des états financiers précis conformément aux normes ASPE ou IFRS.
- Effectuer le rapprochement des comptes inter-sociétés sur une base mensuelle.
- Maintenir et optimiser les politiques et contrôles comptables internes.
- Gérer le compte rendu financier consolidé pour le siège social canadien et certaines entités internationales.
- Diriger les opérations du service financier, qui comprennent les comptes fournisseurs (A/P) et la facturation et le recouvrement (A/R).
- Apporter un soutien pour les projets complexes et les rapports ponctuels.

Administration de la paie et des avantages sociaux
- Traiter la paie de tous les employés canadiens, en veillant au respect des réglementations du Québec et des autres provinces ainsi que des réglementations fédérales.
- Gérer les programmes d'assurance collective et de REER de l'entreprise, y compris l'adhésion aux régimes et la liaison avec les prestataires tiers.
- S'assurer que toutes les remises et déclarations (CNESST, DAS, etc.) sont effectuées avec exactitude et dans les délais.

Conformité fiscale
- Gérer les déclarations de TPS/TVQ et superviser les déclarations de TVA pour les entités internationales, le cas échéant.
- Assurer la coordination avec les conseillers fiscaux externes pour les déclarations d'impôt sur le revenu des sociétés et garantir la conformité réglementaire.

Coordination des audits
- Diriger le processus d'audit de fin d'exercice pour les activités canadiennes et apporter un soutien aux audits des filiales internationales.
- Préparer la documentation d'audit nécessaire et assurer la liaison avec les auditeurs externes.

ERP et outils de rapports
- Assurer le rôle de responsable interne pour la mise en œuvre de l'ERP NetSuite, y compris le compte rendu, les flux de travail et l'intégrité des données.
- Utiliser Microsoft Excel et d'autres outils de la suite Office pour le compte rendu, les prévisions et l'analyse des écarts.

Budgétisation et analyse
- Diriger le processus de budgétisation annuel et les activités régulières de prévision.
- Fournir des analyses d'écarts pertinentes et des rapports financiers à la haute direction.
- Contribuer à la gestion de la trésorerie et au soutien des opérations de trésorerie.

Gestion d'équipe et soutien interfonctionnel
- Superviser et soutenir l'équipe comptable.
- Travailler en étroite collaboration avec les RH, les opérations et d'autres services pour assurer le bon déroulement des opérations financières et administratives.

Qualifications :

- Titre de CPA requis.
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Plus de 7 ans d'expérience progressive en comptabilité, dont plus de 4 ans à un poste de contrôleur ou de responsable comptable principal.
- Solide expérience pratique de NetSuite (obligatoire).
- Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office complète.
- Connaissance pratique de la paie canadienne et des exigences provinciales du Québec.
- Expérience dans la gestion des avantages sociaux collectifs et des programmes de REER.
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité internationale, y compris la TVA et le compte rendu des filiales, est un atout, mais n'est pas une priorité.
- Expérience dans des entreprises principalement actives dans la distribution ou le commerce de détail est considérée comme un atout.
- Expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable est un atout.

Compétences clés :

- Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes.
- Excellent sens du détail et grande rigueur.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et polyvalent.
- Capacité à mener de front plusieurs projets, en établissant des priorités et en ajustant la charge de travail au besoin pour respecter les échéances.
- Approche pratique et responsable du leadership.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Milene Rizcalla à l'adresse mrizcalla@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.



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Position: Corporate Controller
Location: Montreal (in-office 4 days per week)
Salary: $120K to $150K and annual bonus structure
Position Type: Full-time
Perks: Full group benefits package and RRSP matching, collaborative team culture in a modern Montreal-based office with a full gym on site, opportunities for professional growth in a stable and growing company

We are seeking a proactive and detail-oriented Corporate Controller to manage and lead the financial operations of our organization. Based in Montreal, this role is responsible for the full accounting cycle, financial reporting, treasury, tax, payroll, benefits administration, and budgeting. The Controller will also oversee annual audits, support compliance with a number of international entities, and manage related sales tax and VAT filings.
This is a hands-on leadership role requiring strong technical accounting expertise, excellent organizational skills, and proficiency in both NetSuite ERP and Microsoft Office Suite. The successful candidate will be a collaborative team player who thrives in a structured yet growing environment.

Key Responsibilities:

Financial Reporting & Accounting
- Oversee full-cycle accounting and month-end/year-end close processes.
- Maintenance of the general ledger and chart of accounts.
- Analyze accounts, schedules and post journal entries to the system.
- Prepare and analyze accurate financial statements in accordance with ASPE or IFRS.
- Reconcile intercompany accounts on a monthly basis.
- Maintain and optimize internal accounting policies and controls.
- Manage consolidated financial reporting for the Canadian head office and select international entities.
- Lead the operations of the finance department which includes accounts payable (A/P) and billings & collection (A/R).
- Provide support on complex projects and ad hoc reports.

Payroll & Benefits Administration
- Process payroll for all Canadian employees, ensuring compliance with Quebec and other provincial and federal regulations.
- Administer the company’s group insurance and RRSP programs, including plan enrolment and liaison with third-party providers.
- Ensure all remittances and filings (CNESST, DAS, etc.) are completed accurately and on time.

Tax Compliance
- Manage GST/QST filings and oversee VAT submissions for international entities, as applicable.
- Coordinate with external tax advisors for corporate income tax filings and ensure regulatory compliance.

Audit Coordination
- Lead the year-end audit process for Canadian operations and support audits for international subsidiaries.
- Prepare necessary audit documentation and liaise with external auditors.

ERP & Reporting Tools
- Act as internal lead for NetSuite ERP implementation, including reporting, workflows, and data integrity.
- Leverage Microsoft Excel and other Office Suite tools for reporting, forecasting, and variance analysis.

Budgeting & Analysis
- Lead the annual budgeting process and regular forecasting activities.
- Provide insightful variance analysis and financial reporting to senior management.
- Assist with cash flow management and treasury support.

Team Management & Cross-Functional Support
- Supervise and support the accounting team.
- Work closely with HR, Operations, and other departments to ensure smooth financial and administrative operations.

Qualifications:

- CPA designation required.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- 7+ years of progressive accounting experience, including 4+ years in a Controller or senior accounting leadership role.
- Strong hands-on experience with NetSuite (mandatory).
- Proficient in Microsoft Excel and the full Microsoft Office Suite.
- Working knowledge of Canadian payroll and Quebec provincial requirements.
- Experience managing group benefits and RRSP programs.
- Familiarity with basic international accounting, including VAT and subsidiary reporting, is a plus but not a primary focus.
- Experience in predominantly distribution, retail companies is considered an asset.
- Having worked in an accounting firm is an asset.

Key Competencies:

- Strong organizational and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Ability to manage priorities in a fast-paced, multi-tasking environment.
- Ability to execute multiple projects concurrently, prioritizing and adjusting workload as needed to meet deadlines.
- A hands-on, accountable approach to leadership.

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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