Coordonnateur des opérations et de l'administration / Operations & Administrative Coordinator

Poste : coordonnateur des opérations et de l'administration
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place, 5 jours par semaine)
Salaire : jusqu'à 75 000 $ (selon l'expérience)

Une société immobilière commerciale bien établie et dynamique recherche un coordonnateur des opérations et de l'administration très organisé et proactif pour rejoindre son équipe.

Il s'agit d'un poste dynamique et pratique au sein d'un environnement soudé où la collaboration est essentielle et où chaque jour est différent. Le candidat idéal s'épanouit dans un environnement au rythme soutenu, aime endosser plusieurs casquettes et tire sa fierté de veiller au bon déroulement des opérations.

Vos missions :

- Gérer les appels et les e-mails entrants, en veillant à leur acheminement et à leur suivi en temps opportune
- Coordonner les demandes de service des locataires et les activités d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
- Soutenir les opérations quotidiennes en préparant les contrats (aménagement paysager, déneigement, etc.)
- Gérer et suivre les contrats de service liés aux locataires (nettoyage, ventilation, etc.)
- Aider aux tâches comptables de base, notamment les dépôts, les écritures comptables et le soutien administratif au contrôleur
- Préparer la correspondance et gérer le courrier sortant
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et soutenir le fonctionnement général du bureau
- Contribuer à divers projets administratifs et opérationnels selon les besoins

Ce que nous recherchons :

- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou axé sur les operations
- Expérience dans l'immobilier ou la gestion immobilière (un atout)
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Esprit proactif, soucieux du détail et débrouillard
- Connaissance avancée de Microsoft Office (en particulier Excel)
- Expérience avec Yardi ou des systèmes de gestion immobilière similaires (un atout)

Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ou contactez-nous directement : Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

........................................................

Position: Operations & Administrative Coordinator
Location: Downtown Montreal (On-Site, 5 days/week)
Salary: Up to $75,000 (based on experience)

A well-established and fast-paced commercial real estate company is seeking a highly organized and proactive Operations & Administrative Coordinator to join their team.

This is a dynamic, hands-on role within a close-knit environment where collaboration is key, and no two days are the same. The ideal candidate thrives in a fast-paced setting, enjoys wearing multiple hats, and takes pride in keeping operations running smoothly.

What You’ll Be Doing:

- Manage incoming calls and emails, ensuring timely routing and follow-ups
- Coordinate tenant service requests and maintenance activities alongside the Property Manager
- Support day-to-day operations by preparing contracts (landscaping, snow removal, etc.)
- Maintain and track tenant-related service agreements (cleaning, ventilation, etc.)
- Assist with basic accounting tasks, including deposits, journal entries, and administrative support to the Comptroller
- Prepare correspondence and handle outgoing mail
- Maintain office supply inventory and support overall office operations
- Contribute to various administrative and operational projects as needed

What We’re Looking For:

- 3+ years of experience in an administrative or operations-focused role
- Experience within real estate or property management (an asset)
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
- Proactive, detail-oriented, and resourceful mindset
- Advanced knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
- Experience with Yardi or similar property management systems (an asset)

Interested? Apply today or reach out directly: Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157