Coordonnateur(trice) opérations et services

Poste : coordonnateur(trice) opérations et services
Lieu de travail : L’Ancienne-Lorette
Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ selon expérience en lien avec le poste
Horaire : 40 h par semaine (début à 7 h 30 ou 8 h selon ta préférence

À propos du poste

Nouveau poste au sein de l’organisation, vous serez formé(e) sur place pour prendre en main rapidement vos responsabilités. Ce rôle polyvalent combine la coordination administrative, le suivi opérationnel et une partie technique liée à la plomberie et à l’entretien. Idéal pour une personne débrouillarde, rigoureuse et qui aime voir l’impact direct de son travail sur le service client et la performance de l’entreprise.

Vos responsabilités principales

Coordination des services et du personnel

- Gérer les appels et les demandes de services ou de maintenance commerciale.
- Organiser l’horaire des techniciens à l’aide de la plateforme Progression Live, en collaboration avec le coordonnateur terrain.
- Transmettre et prioriser les tâches pour les techniciens sur le terrain (6 camions en rotation, parfois 2 techniciens par camion).
- Communiquer toutes les informations pertinentes aux techniciens pour assurer un service efficace et sécuritaire.

Administration et facturation

- Saisir les interventions et éléments nécessaires à la facturation.
- Préparer et transmettre les soumissions et budgets aux clients.
- Procéder aux achats et assurer le suivi des commandes.
- Valider quotidiennement les bons de travail et les feuilles de temps (matériel, heures travaillées, etc.).

Suivi et amélioration continue

- Participer activement à l’optimisation des processus administratifs et opérationnels.
- Collaborer avec les équipes pour identifier les besoins, améliorer les outils et assurer la fluidité des opérations.

Ce que vous apportez

- DEP, ASP, DEC ou AEC en administration, construction ou domaine connexe.
- Expérience en administration ou coordination dans un contexte technique ou de construction.
- Habileté avec les outils bureautiques (Suite Office).
- Sens de l’organisation, rigueur et débrouillardise.
- Bonnes capacités de communication et aptitude à vulgariser les informations techniques.

Conditions et avantages

- Vacances selon le calendrier de la construction.
- Assurance collective complète.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
- Environnement stable et structuré, avec possibilité de contribuer à l’amélioration continue des processus.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Roselyne Phaneuf à l'adresse roselyne.phaneuf@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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