Payroll Advisor / Conseiller à la paie

Position: Payroll Advisor
Location: Ottawa, ON | Hybrid (3 days onsite)
Salary: $71 496 to $86 981 per year
Posting Type: Open Vacancy
Schedule: 8-hour day shifts (training fully onsite for approximately 3 months)
Language: Bilingual (English & French preferred)

About the Role

We are seeking an experienced Payroll Advisor to join a large, complex organization in Ottawa. Reporting to the Manager of Payroll Services, this role is responsible for accurate biweekly payroll processing, compliance with legislation and collective agreements, and supporting employees and managers with payroll-related inquiries.

Key Responsibilities

- Process biweekly payroll, adjustments, retros, and deductions
- Issue and manage Records of Employment (ROEs)
- Administer leave payments including maternity/parental top-ups
- Ensure compliance with Employment Standards, CRA, and other applicable legislation
- Audit HRIS data for accuracy and integrity
- Respond to payroll and benefits-related inquiries

Qualifications

- College diploma in a related field
- Minimum 3 years of payroll experience in a computerized, high-volume environment
- Certified Payroll Compliance Practitioner (CPCP) designation
- Experience interpreting collective agreements
- Strong knowledge of payroll legislation and compliance requirements
- Experience with HRIS systems (PeopleSoft and UKG an asset)
- Strong analytical skills and attention to detail

Preferred Assets

- Experience in a large unionized or healthcare environment
Project coordination experience

To apply, please send your resume to Chloe Fleurant at chloe.fleurant@quantum.ca

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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Poste : conseiller à la paie
Lieu de travail : Ottawa, hybride (3 jours sur site)
Salaire : 71 496 $ à 86 981 $ par an
Type d'offre : Poste vacant
Horaire : Quarts de jour de 8 heures (formation entièrement sur place pendant environ 3 mois)
Langue : Bilingue (anglais et français préférés)

À propos du poste

Nous recherchons un conseiller en paie expérimenté pour rejoindre une grande organisation complexe à Ottawa. Sous la responsabilité du directeur des services de paie, le titulaire de ce poste est chargé de traiter avec précision les paies bihebdomadaires, de veiller au respect de la législation et des conventions collectives, et d'aider les employés et les gestionnaires à répondre à leurs questions relatives à la paie.

Principales responsabilités

- Traiter la paie bihebdomadaire, les ajustements, les rétroactivités et les déductions
- Émettre et gérer les relevés d'emploi (RE)
- Gérer les paiements de congés, y compris les suppléments de maternité/parentalité
- Veiller au respect des normes d'emploi, de l'ARC et des autres lois applicables
- Vérifier l'exactitude et l'intégrité des données du SIRH
- Répondre aux questions relatives à la paie et aux avantages sociaux

Qualifications

- Diplôme collégial dans un domaine connexe
- Au moins 3 ans d'expérience en paie dans un environnement informatisé à haut volume
- Titre de praticien certifié en conformité de la paie (CPCP)
- Expérience dans l'interprétation des conventions collectives
- Solide connaissance de la législation en matière de paie et des exigences de conformité
- Expérience des systèmes HRIS (PeopleSoft et UKG un atout)
- Solides compétences analytiques et souci du détail

Atouts préférés

- Expérience dans un grand environnement syndiqué ou dans le secteur des soins de santé
- Expérience en coordination de projets