ref. no.
1000917
type
Onsite
location
Montréal, QC
salary
$160 000 - $200 000
status
Permanent
Poste : responsable des opérations
Salaire : 160 000 $ à 200 000 $ + Prime et REER à 9 %
Résumé du poste
Il/elle est principalement responsable de la comptabilité des investissements, des rapports aux clients et de l'administration des fonds. Le titulaire du poste doit aimer travailler dans un environnement entrepreneurial, dynamique et à petite échelle, où ses efforts sont reconnus et récompensés. Ce poste couvre les opérations de capital-risque et d'actions cotées en bourse, et la personne gérera une équipe de 3 à 4 professionnels.
Responsabilités spécifiques au poste
RAPPORTS FINANCIERS
- Coordination et préparation des rapports trimestriels sur les fonds de capital-risque et les fonds cotés
- Compilation et présentation des antécédents des fonds et des antécédents en matière de capital-risque
GESTION DES FONDS
- Rapports sur les flux de trésorerie des fonds / réserves de suivi
- Suivi de la cascade des fonds par LP
- Préparation des virements électroniques
- Maintenance de la salle des données du fonds
- Rapport d'investissement privé et newsletter - coordination et réalisation
- Premier interlocuteur pour toutes les questions administratives, fiscales et générales des LP
- Préparation et diffusion des documents de réunion d'évaluation
- Coordination avec tous les prestataires de services tiers, tels que les courtiers en bourse, pour gérer les livraisons d'actions, les exigences administratives de la règle 144 et l'obtention des certificats d'actions
RELATION AVEC L'ADMINISTRATEUR DU FONDS
- Liaison avec l'administrateur du fonds
- Administration de tous les appels de capital
- Administration de toutes les distributions
DÉPÔT DES DOCUMENTS DE CLÔTURE
Exigences
- 5 à 10 ans d'expérience pertinente en comptabilité/administration de fonds de capital-risque
- Maîtrise d'Excel
- Solides compétences en communication orale et écrite en anglais
- Solides compétences analytiques et souci du détail
- Esprit d'équipe, sens aigu du service et motivation
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Millene Rizcalla à l'adresse mrizcalla@quantum.ca.
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Numéros de permis de la CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils basés sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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Position: Head of Operations
Salaire: $160 000 to $200 000 + Bonus, 9% RRSP
Role Summary
He/she is primarily responsible for investment accounting, client reporting, and funds administration. The incumbent must enjoy working in a small, fast-paced, entrepreneurial environment where his/her efforts are recognized and rewarded. This position covers VC and Listed Equities operations, and the person will manage a team of 3-4 professionals.
Role-Specific Accountabilities
FINANCIAL REPORTING
- Coordination of and preparation of fund quarterly reports VC and Listed Funds
- Compilation and presentation of fund track record and previous venture capital track record
FUND MANAGEMENT
- Fund cash flow reports / follow-on reserves- Fund waterfall tracker by LP
- Wire transfers preparation
- Fund dataroom maintenance
- Private Investment Report & Newsletter – coordinate and complete
- First responder for all administrative, tax, and general reporting queries from LPs
- Preparation of and dissemination of valuation meeting materials
- Coordination with all third-party service providers such as stock brokers to administer stock deliveries, Rule 144 administrative requirements, obtaining stock certificates
FUND ADMINISTRATOR RELATIONSHIP
- Liaison with Fund Administrator- Administration of all Capital Calls
- Administration of all Distributions
FILING OF CLOSING DOCUMENTS
Requirements
- 5-10 years of pertinent venture capital fund accounting/administration experience
- Strong command of Excel
- Solid oral and written communication skills in English
- Strong analytical skills and attention to detail
- A focused team player, with a strong sense of service and drive
To apply, please send your resume to Millene Rizcalla at mrizcalla@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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