Spécialiste du soutien administratif / Administrative Support Specialist

Poste : spécialiste du soutien administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, sur place (5 jours/semaine)
Salaire : jusqu'à 28 $ l'heure + avantages sociaux complets

Êtes-vous organisé(e), soucieux(se) du détail et réputé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations en coulisses ? Nous recherchons un(e) spécialiste du soutien administratif pour rejoindre une équipe dynamique où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement quotidien.

C'est une excellente opportunité pour une personne qui apprécie la structure, s'épanouit dans un environnement dynamique et tire sa fierté de fournir un soutien administratif de haute qualité.

Vos missions :

- Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, le classement, la saisie de données et la gestion des documents.
- Créer, tenir à jour et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques.
- Traiter les formulaires, la correspondance et la documentation conformément aux procédures établies.
- Aider à la préparation et à la distribution des communications et des envois postaux.
- Fournir un soutien administratif quotidien au service.
- Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

Ce que nous recherchons :

- Une solide expérience dans des fonctions de soutien administratif ou de secrétariat
- Une maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Un grand souci du détail et de solides compétences organisationnelles
- La capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome
- Compétences en communication professionnelle et haut niveau d'intégrité

Pourquoi nous rejoindre ?

- Salaire compétitif pouvant atteindre 28 $ l'heure
- Excellent ensemble d'avantages sociaux
- Environnement de travail stable et structuré
- Possibilité de faire partie d'une équipe collaborative et solidaire

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.


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Position: Administrative Support Specialist
Location: Downtown Montreal, on-site (5 days/week)
Salary: Up to $28/hour + comprehensive benefits

Are you organized, detail-oriented, and known for keeping things running smoothly behind the scenes? We’re looking for an Administrative Support Specialist to join a dynamic team where your contribution will be essential to daily operations.

This is a great opportunity for someone who enjoys structure, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in delivering high-quality administrative support.

What you’ll be doing:

- Perform general clerical duties such as scanning, filing, data entry, and document management.
- Create, maintain, and update both physical and electronic records.
- Process forms, correspondence, and documentation in line with established procedures.
- Assist with the preparation and distribution of communications and mailings.
- Provide day-to-day administrative support to the department.
- Handle confidential information with professionalism and discretion.

What we’re looking for:

- Solid experience in administrative or clerical support roles
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
- Team player with the ability to work independently
- Professional communication skills and a high level of integrity

Why join?

- Competitive hourly rate up to $28/hour
- Excellent benefits package
- Stable, structured work environment
- Opportunity to be part of a collaborative and supportive team

Apply now, please send your CV to Alessandra.Dipeco@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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