Spécialiste en facturation - télétravail / Remote Billing Specialist

Poste : spécialiste à la facturation
Lieu de travail : Montréal - télétravail
Salaire : 55 000 $ - 60 000 $
Type de poste : permanent

Pourquoi rejoindre cette équipe :

En raison d’une croissance continue, un nouveau poste permanent a été créé au sein d’une équipe collaborative et bien structurée. Ce poste clé soutient les avocats et les assistants juridiques dans le processus de facturation tout en offrant un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce au télétravail à temps plein et à des avantages sociaux compétitifs.

Présentation du poste :

Le candidat retenu sera chargé de préparer les pré-factures et les factures pour un groupe de pratique composé d’avocats et d’assistants juridiques.

Le poste implique une étroite collaboration avec les avocats afin de valider le travail en cours et de garantir une facturation précise et conforme aux exigences des clients.

Principales responsabilités :

- Préparer les pré-factures pour environ 130 à 150 factures par mois
- Vérifier l’exactitude des détails de facturation (taxes, remises, majorations, tarifs, etc.)
- Assurer la liaison avec les avocats pour confirmer les instructions de facturation et les montants
- Préparer et envoyer les factures mensuelles aux clients
- Résoudre les problèmes liés à la facturation (transferts d'heures, débours, corrections, modifications)
- Numériser et classer électroniquement les factures et les documents connexes
- Gérer et mettre à jour les instructions de facturation des clients
- Produire des rapports comptables à partir du système CMS selon les demandes

Compétences et qualifications :

- Au moins 12 mois d'expérience en comptabilité ou en finance
- Études ou diplôme en comptabilité (considéré comme un atout)
- Solides compétences numériques et maîtrise avancée d'Excel
- Connaissance approfondie de MS Office (formation interne fournie)
- Expérience avec un système comptable (CMS préféré)
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec un minimum de supervision
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
- Grand souci du détail, professionnalisme, intégrité et respect des normes éthiques

Rémunération et avantages :

- Poste permanent
- Salaire : 55 000 $ - 60 000 $ + prime
- Télétravail après la période de formation (formation partielle au bureau lors de l'intégration)
- Les avantages sociaux comprennent une assurance médicale, dentaire et vie entièrement prise en charge par l'employeur, un compte de dépenses de santé, une admissibilité dès le premier jour pour les candidats salariés, une période d'attente de 3 mois pour les candidats non salariés
- 3 semaines de vacances
- 10 jours de congés personnels (PTO)
- Abondement de 5 % de l'employeur au REER

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position:Billing Specialist
Location: Montreal - Remote
Salary: $55,000-$60,000
Job Type: Permanent

Why join this team:

Due to continued growth, a new permanent position has been created within a collaborative and well-structured team. This key role supports lawyers and legal assistants in the billing process while offering excellent work-life balance through full remote work and competitive benefits.

Position overview:

The selected candidate will be responsible for preparing prebills and invoices for a practice group composed of lawyers and legal assistants.

The role involves close collaboration with lawyers to validate work in progress and ensure accurate, client-compliant billing.

Key responsibilities:

- Prepare prebills for approximately 130–150 invoices per month
- Review billing details for accuracy (taxes, discounts, premiums, rates, etc.)
- Liaise with lawyers to confirm billing instructions and amounts
- Prepare and send monthly client invoices
- Resolve billing-related issues (time transfers, disbursements, corrections, amendments)
- Scan and electronically file invoices and related documentation
- Maintain and update client billing instructions
- Produce accounting reports from the CMS system as requested

Skills and qualifications:

- Minimum 12 months of experience in accounting or finance
- Accounting studies or diploma (considered an asset)
- Strong numerical skills and advanced Excel proficiency
- Solid knowledge of MS Office (internal training provided)
- Experience with an accounting system (CMS preferred)
- Ability to manage multiple priorities with minimal supervision
- Strong organizational skills and ability to work under pressure
- High attention to detail, professionalism, integrity, and ethical standards

Compensation and benefits:

- Permanent position
- Salary: $55,000-60,000 + bonus
- Remote work After training period (Some in-office training during onboarding)
- Benefits include 100% employer-paid medical, dental, and life insurance, Health Spending Account, Eligibility from day one for employed candidates, 3-month waiting period for non-employed candidates
- 3 weeks of vacation
- 10 personal days (PTO)
- 5% employer RRSP match

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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