Spécialiste en traitement et mise en page de documents - Hybride / Document Processing & Layout Specialist- Hybrid
ref. no.
611261
type
Hybrid
location
Montréal, QC
salary
$50 000 - $60 000
status
-
Poste : spécialiste en traitement et mise en page de documents
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ (selon l'expérience)
Rejoignez l'équipe de documentation et occupez-vous du traitement et de la mise en forme des documents juridiques et administratifs au sein du centre d'affaires qui soutient les avocats. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente et au fait des dernières tendances en matière de logiciels de bureau.
Avantages :
- Prime annuelle
- Ensemble complet d'avantages sociaux
- Congés : 3 semaines + 8 jours personnels
- Révision annuelle du salaire
Principales responsabilités :
- Créer des documents par saisie, transcription, numérisation
- Éditer et mettre en page : conversion de style, indexation
- Assurer la satisfaction des clients internes (avocats et assistants juridiques)
- Participer à des projets spéciaux (mise en œuvre de logiciels et amélioration des processus)
Formation et expérience :
- Diplôme en secrétariat ou équivalent
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- La certification Microsoft Office est un atout
Compétences requises :
- Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
- Connaissance avancée de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe
- Solides compétences en matière de service à la clientèle
- Souci du détail, autonomie et esprit d'équipe
- Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : conformité juridique ou réglementaire, formation et développement
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
.........................................
Position: Document Processing & Layout Specialist
Location: Downtown Montreal (hybrid)
Salary: $50,000 – $60,000 (according to experience)
Join the documentation team and handle document processing and formatting for legal and administrative content within the business center supporting lawyers. This role is perfect for someone versatile and up-to-date with office software trends.
Benefits:
- Annual bonus
- Comprehensive benefits package
- Vacation: 3 weeks + 8 personal days
- Annual salary review
Key Responsibilities:
- Create documents via typing, transcription, scanning
- Vacation: 3 weeks + 8 personal days
- Annual salary review
Key Responsibilities:
- Create documents via typing, transcription, scanning
- Edit and format: style conversion, indexing
- Ensure internal client satisfaction (lawyers and legal assistants)
- Participate in special projects (software implementation and process improvement)
Education & Experience:
- Diploma in secretarial studies or equivalent
- Minimum 2 years of relevant experience
- Microsoft Office certification is an asset
Required Skills:
- Proficiency in French, spoken and written
- Advanced knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe
- Strong customer service skills
- Attention to detail, autonomy, and team spirit
- Ability to thrive in a dynamic environment
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Legal or regulatory compliance, training and development
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.
CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
- Ensure internal client satisfaction (lawyers and legal assistants)
- Participate in special projects (software implementation and process improvement)
Education & Experience:
- Diploma in secretarial studies or equivalent
- Minimum 2 years of relevant experience
- Microsoft Office certification is an asset
Required Skills:
- Proficiency in French, spoken and written
- Advanced knowledge of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe
- Strong customer service skills
- Attention to detail, autonomy, and team spirit
- Ability to thrive in a dynamic environment
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Legal or regulatory compliance, training and development
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.
CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
apply now
contact us