Poste : soutien administrative / de bureau
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – présence sur place 5 jours par semaine
Salaire : jusqu’à 53 000 $ (selon l’expérience) + avantages sociaux complets
Une entreprise bien établie du centre-ville de Montréal recherche une personne fiable et très organisée pour assurer le soutien des tâches administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui apprécie la structure, la cohérence et le fait d’être le pilier d’une équipe très active.
À ce poste, vous jouerez un rôle central de soutien pour assurer le bon fonctionnement des opérations internes avec efficacité et précision. Vous serez responsable de la tenue de dossiers organisés, de l’aide à la circulation de la documentation et du soutien aux activités générales de coordination de bureau.
Responsabilités :
- Tenir à jour les dossiers et registres internes (numériques et papier)
- Saisir et vérifier les données en accordant une grande importance à l'exactitude
- Préparer, mettre en forme et distribuer les documents et communications internes
- Gérer les processus de numérisation, de classement, d'indexation et d'archivage
- Assurer le traitement du courrier interne
- Fournir une assistance administrative générale aux différents membres de l'équipe selon les besoins
Ce que vous apportez :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un poste administratif, de secrétariat ou de soutien de bureau
- De solides compétences organisationnelles et un grand souci du detail
- La capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et des priorités changeantes
Si vous recherchez un poste administratif structuré où la fiabilité et le souci du détail sont valorisés, nous vous invitons à postuler. Veuillez envoyer votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Office / Administrative Support
Location: Downtown Montréal – on-site 5 days
Salary: Up to $53K (based on experience) + full benefits
A well-established professional environment in downtown Montréal is seeking a reliable and highly organized individual to support day-to-day administrative functions. This role is ideal for someone who enjoys structure, consistency, and being the backbone of a busy team.
In this position, you will play a central support role in ensuring internal operations run efficiently and accurately. You will be responsible for maintaining organized records, assisting with documentation flow, and supporting general office coordination activities.
Responsibilities:
- Maintain and update internal files and records (digital and paper-based)
- Input and verify data with a strong focus on accuracy
- Prepare, format, and distribute internal documents and communications
- Manage scanning, filing, indexing, and archiving processes
- Support internal mail handling
- Provide general administrative assistance to various team members as required
What You Bring:
- Minimum 2 years of experience in an administrative, clerical, or office support role
- Strong organizational abilities and a high level of attention to detail
- Ability to manage multiple tasks and shifting priorities effectively
If you are looking for a structured administrative role where reliability and attention to detail are valued, we invite you to apply. Please send your CV to alessandra.dipeco@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
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