Poste : assistant juridique – litiges
Lieu de travail : Montréal, QC
À propos du cabinet
Notre client est un cabinet spécialisé dans le contentieux, réputé à Montréal pour son excellence dans les litiges civils et commerciaux complexes. Le cabinet se distingue par ses normes rigoureuses, sa culture collaborative et son engagement à offrir à ses clients une défense stratégique axée sur les résultats.
L'offre
Le cabinet recherche un(e) assistant(e) juridique très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir une équipe d'avocats spécialisés en contentieux. Il s'agit d'un poste clé destiné à une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite être étroitement impliquée dans des dossiers juridiques complexes.
Responsabilités principales :
- Préparer, rédiger et réviser des documents juridiques, notamment des procédures, de la correspondance et des dépôts auprès des tribunaux
- Gérer les dossiers de litige de leur ouverture à leur clôture, en veillant à leur exactitude et à leur organisation
- Coordonner et suivre les échéances, les dates d’audience et les dépôts conformément aux règles de procédure applicables
- Déposer des documents auprès des tribunaux (sous forme électronique et physique, selon les besoins)
- Communiquer avec les clients, les greffes, les avocats adverses et les autres parties prenantes
- Aider à la préparation des audiences, des interrogatoires et des procès
- Tenir à jour les calendriers, planifier les réunions et gérer l’agenda des avocats
- Effectuer des tâches administratives liées à la facturation, à la saisie des heures et à la gestion des dossiers
Qualifications :
- Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en contentieux
- Solide connaissance de la procédure civile et du système judiciaire québécois
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Grand souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans des délais serrés
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels juridiques (par ex. Maître, JurisConcept, etc.)
Profil :
- Proactif, débrouillard et autonome
- Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion
- Esprit d'équipe et attitude positive
- À l'aise dans un environnement exigeant et hautement performant
Pourquoi nous rejoindre :
- Travailler aux côtés de professionnels du contentieux hautement respectés
- Participation à des mandats complexes et de haut niveau
- Environnement de travail dynamique et collégial
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Jonathan Amar à l'adresse jonathan.amar@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Assistant – Litigation
Location: Montreal, QC
About the Firm
Our client is a renowned boutique litigation firm in Montreal, recognized for its excellence in complex civil and commercial litigation. The firm is known for its high standards, collaborative culture, and commitment to delivering strategic, results-driven advocacy for its clients.
The Opportunity
The firm is seeking a highly organized and detail-oriented Legal Assistant to support a team of litigation lawyers. This is a key role for someone who thrives in a fast-paced environment and wants to be closely involved in sophisticated legal matters.
Key Responsibilities:
- Prepare, draft, and revise legal documents, including procedures, correspondence, and court filings
- Manage litigation files from opening to closing, ensuring accuracy and organization
- Coordinate and track deadlines, court dates, and filings in accordance with applicable rules of procedure
- File documents with courts (electronic and physical, as required)
- Communicate with clients, court offices, opposing counsel, and other stakeholders
- Assist in the preparation of hearings, examinations, and trials
- Maintain calendars, schedule meetings, and manage lawyers’ agendas
- Perform administrative tasks related to billing, time entry, and file management
Qualifications:
- Diploma in Legal Secretarial Studies or equivalent experience
- Minimum of 3–5 years of experience as a Legal Assistant in litigation
- Strong knowledge of Quebec civil procedure and court systems
- Excellent written and verbal communication skills
- High level of attention to detail and organizational skills
- Ability to manage multiple priorities and work under tight deadlines
- Proficiency with Microsoft Office and legal software (e.g., Maître, JurisConcept, etc.)
Profile:
- Proactive, resourceful, and autonomous
- Strong sense of professionalism and discretion
- Team-oriented with a positive attitude
- Comfortable working in a demanding, high-performance environment
Why Join:
- Work alongside highly respected litigation professionals
- Exposure to complex, high-level mandates
- Dynamic and collegial team environment
- Competitive compensation and benefits package
Please send your resume in Word format to Jonathan Amar at jonathan.amar@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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